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Formation #ACH11

Formation Achat Public

Du 09 au 16 Sept. 2019

Du 11 au 18 Nov. 2019

8 jours

Réf. ACH11

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Appréhender toutes les problématiques de l'achat public
  • Etablir son cahier des charges de manière collaborative
  • Sélectionner ses fournisseurs ou prestataires ayant candidaté
  • Négocier
Programme

PARTIE 1 : Le code des marchés publics
1/ Connaître les grands principes directeurs de la commande publique
  • Identifier les textes intéressant l'achat public
  • Mesurer l'importance des principes d'égalité, de transparence et de libre accès à la commande publique
  • L'unification des contrats de la commande publique
  • Intégrer le renforcement de l'achat responsable (critères RSE)
  • La généralisation de la dématérialisation des achats publics
2/ Organiser une consultation
  • Connaître les sources d'aide à la définition du besoin et à la rédaction d'un marché public
  • Définir une stratégie d'achat intégrant du sourçage
  • Choisir une procédure et une forme de marché
  • Apprécier les seuils de procédure
3/ Maîtriser les procédures de passation des marchés publics
  • Gérer les marchés à procédure adaptée
  • Respecter le formalisme de l'appel d'offres ouvert/restreint
  • Utiliser les procédures particulières ou dérogatoires
  • Fiabiliser les obligations de publicité et de mise en concurrence
4/ Sélectionner les candidats et choisir l'attributaire d'un marché public
  • Réceptionner les offres
  • Sélectionner les candidats
  • Exprimer des critères de choix des offres et leur pondération
  • Rédiger un rapport d'analyse des offres et l'information des entreprises non retenues
5/ Elaborer un dossier de consultation des entreprises
  • Rédiger un avis de publicité et un règlement de la consultation
  • Clarifier les clauses importantes des cahiers des charges
  • Maîtriser les clauses à incidences financières

PARTIE 2 : Les appels d'offre
1/ Distinguer les pièces réglementaires des pièces contractuelles
  • Définir la fonction et le contenu normatif des différents documents
  • Élaborer une liste de questions en lien avec la rédaction de l'avis de publicité et le règlement de la consultation
  • Mettre en place des documents simplifiés en procédure adaptée
  • Les points clés de la rédaction des dossiers
2/ Réfléchir à l'organisation de sa consultation
  • Présenter les différentes phases de la démarche d'achat
  • Exprimer et formuler son besoin au plan technique
  • Définir une durée, un allotissement et une forme de marché
  • Exprimer et pondérer ses critères de choix des offres
3/ Rédiger un Cahier des clauses administratives particulières
  • Rédiger les clauses impératives
  • Établir un canevas de clauses types
  • Les clauses garantissant une bonne exécution
  • Identifier le régime des clauses de prix et autres clauses financières
4/ Choisir un Cahier des clauses administratives générales (CCAG)
  • Délimiter le champ d'application de chaque CCAG
  • Étudier les principaux schémas prévus
  • Savoir déroger aux documents généraux

PARTIE 3 : Le cahier des charges fonctionnel
1 - Traduire des besoins en fonctions et en niveau de performances
  • Les fonctions principales et les fonctions secondaires
  • Transcrire chaque besoin en fonctions
  • Établir l'arborescence des fonctions
  • L'analyse fonctionnelle
2 - Organiser et hiérarchiser des fonctions afin d'organiser la sélection
  • Définir des niveaux de performances des fonctions
  • Hiérarchiser les fonctions et identifier les interactions
  • Contrôle de validité des fonctions
3 - Construire un cahier des charges fonctionnel
  • L'organisation du cahier des charges
  • Utiliser un plan type et l'adapter au contexte
  • Le CDCF de façon itérative : outil de concertation et de validation
  • L'organisation et le cadre de la réponse

PARTIE 4 : La négociation
1/ Les formes de négociation offertes par le Code des Marchés Publics
  • Rédiger un rapport d'analyse des offres et les lettres aux entreprises non retenues
  • Les procédures ouvertes à la négociation
  • Recours à une procédure négociée
  • Les limites réglementaires à la négociation
2/ La négociation dans le domaine des achats
  • Les formes de négociation
  • La différence entre négociation, information et mise au point
  • Le système de négociation
3/ La préparation de la négociation
  • Les points de négociation possible
  • La stratégie de négociation
  • La rédaction des documents du marché pour négocier
  • L'argumentaire écrit
4/ Le déroulement de la négociation
  • Les conditions matérielles
  • La conduite de la négociation
5/ La conclusion d’un accord négocié
  • Arrêter une négociation
  • Les avantages, les contreparties, les concessions
  • La synthèse
  • L'ajustement de l'offre initiale et la contractualisation des concessions
6/ Le bilan de la négociation
  • Le respect des termes prévus de la négociation
  • La validation du contrat négocié (PRM, instance de contrôle)
  • Le contrôle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Nouvel acheteur ou acheteur déjà en place du Secteur Public
  • Personne en charge des achats pour la fonction publique d'état, la fonction publique hospitalière et les collectivités territoriales
Dates

Dates

  • Du 09 au 16 Sept. 2019
  • Du 11 au 18 Nov. 2019