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Formation #ACH116

Formation Elaborer le Cahier des Charges Fonctionnel

2 jours

Réf. ACH116

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Mettre la notion de besoin au centre de sa démarche
  • Utiliser les principes clés de rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
Programme
1/ Formaliser le besoin
  • Utilité du cahier des charges
  • Les différentes formes de cahier des charges : technique ou fonctionnel
  • Définition de la " fonction à remplir "
  • Avantages de l’expression fonctionnelle du besoin :
  • développement de l'innovation et de la créativité
  • maîtrise des coûts
2/ Adopter une approche méthodologique
  • Différents types de besoins
  • Elaboration du référentiel des finalités d’un produit (bien ou service)
  • Le concept d’analyse fonctionnelle : une méthodologie
  • Fonctions et expression des fonctions
  • Finalité et contrôle de validité
3/ Pratiquer l’analyse fonctionnelle
  • Utilisation des outils tels la pieuvre et la bête à cornes
  • Définition et hiérarchisation des fonctions
  • Définition des contextes d'utilisation
  • Contrôle de validité des fonctions
  • Définition des critères d’appréciation et de leurs niveaux
  • Définition des flexibilités
4/ Bâtir un cahier des charges fonctionnel
  • Préparation de la trame et expression de leurs besoins en termes de fonctionnalités
  • Synthèse des différents éléments et formalisation des documents
  • Validation par les différents interlocuteurs
  • Elaboration de la grille de dépouillement
  • Communication de la demande aux fournisseurs en laissant une place à la créativité et à l'innovation
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Acheteur occasionnel
  • Non-spécialiste des achats
  • Toute personne extérieure au service achats amenée dans le cadre de sa fonction à réaliser elle-même des achats occasionnels
Dates

Dates