Formation Assistant(e) Achat

Objectifs
  • Acquérir les méthodes et outils pratiques des achats
  • Optimiser la gestion quotidienne de ses achats
  • S'entraîner à la négociation des achats
Participants
  • Assistant(e) achat débutant(e)
  • Aide-acheteur nouvellement nommé
  • Approvisionneur chargé d'achats
  • Gestionnaire achats
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ACH12

Dates de Formations

25 et 26 Avril 2019

13 et 14 Juin 2019

08 et 09 Aout 2019

24 et 25 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Traiter les demandes adressées aux achats
    • • Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat
    • • Identifier les responsabilités de l'assistant achat
    • • Repérer les différents types de besoins
    • • Obtenir la "demande d'achat"
    • • Participer à la rédaction du cahier des charges
  • 2/ Gérer les fournisseurs au quotidien
    • • Utiliser et améliorer la base fournisseurs
    • • Classer les fournisseurs / produits achetés
    • • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
    • • Exploiter Internet et les réseaux
    • • Obtenir un prix
  • 3/ Préparer un appel d'offres
    • • Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur
    • • Rédiger le courrier d'appel d’offres
    • • Réceptionner et dépouiller les devis
    • • Rassembler les critères de choix
  • 4/ Passer des commandes
    • • Initier les premiers contacts avec un fournisseur
    • • Rédiger les documents officiels
    • • Demander des précisions sur les prix
    • • Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
  • 5/ Assurer le suivi administratif et logistique des achats
    • • Veiller au respect des délais et organiser les relances
    • • Contrôler la réception de produits ou prestations
    • • Vérifier et dispatcher les factures
    • • Que faire en cas de litige ?
  • 6/ Tenir le tableau de bord achats et s'organiser au quotidien
    • • Obtenir les informations pour le reporting
    • • Remplir et distribuer le tableau de bord achats
    • • S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur
    • • S'affirmer au téléphone pour convaincre