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Formation #ACH12

Formation Assistant Achat

08 et 09 Août 2019

24 et 25 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

2 jours

Réf. ACH12

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Acquérir les méthodes et outils pratiques des achats
  • Optimiser la gestion quotidienne de ses achats
  • S'entraîner à la négociation des achats
Programme
1/ Traiter les demandes adressées aux achats
  • • Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat
  • • Identifier les responsabilités de l'assistant achat
  • • Repérer les différents types de besoins
  • • Obtenir la "demande d'achat"
  • • Participer à la rédaction du cahier des charges
2/ Gérer les fournisseurs au quotidien
  • • Utiliser et améliorer la base fournisseurs
  • • Classer les fournisseurs / produits achetés
  • • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
  • • Exploiter Internet et les réseaux
  • • Obtenir un prix
3/ Préparer un appel d'offres
  • • Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur
  • • Rédiger le courrier d'appel d’offres
  • • Réceptionner et dépouiller les devis
  • • Rassembler les critères de choix
4/ Passer des commandes
  • • Initier les premiers contacts avec un fournisseur
  • • Rédiger les documents officiels
  • • Demander des précisions sur les prix
  • • Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
5/ Assurer le suivi administratif et logistique des achats
  • • Veiller au respect des délais et organiser les relances
  • • Contrôler la réception de produits ou prestations
  • • Vérifier et dispatcher les factures
  • • Que faire en cas de litige ?
6/ Tenir le tableau de bord achats et s'organiser au quotidien
  • • Obtenir les informations pour le reporting
  • • Remplir et distribuer le tableau de bord achats
  • • S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur
  • • S'affirmer au téléphone pour convaincre
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Assistant(e) achat débutant(e)
  • Aide-acheteur nouvellement nommé
  • Approvisionneur chargé d'achats
  • Gestionnaire achats
Dates

Dates

  • 08 et 09 Août 2019
  • 24 et 25 Oct. 2019
  • 12 et 13 Déc. 2019