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Formation Cahier de charges achat

Objectifs
  • Réaliser cahier de charges achat
Participants
  • Responsables des Achats
  • Acheteurs
  • Responsables et Managers
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ACH35

Dates de Formations

16 et 17 Avril 2019

27 et 28 Juin 2019

08 et 09 Aout 2019

17 et 18 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Organiser la rédaction du cahier des charges
    • • Utiliser un plan type de cahier des charges
    • • Identfiier et mobiliser les parties prenantes du projet
    • • Organiser les réunions de travail et la rédaction pour faciliter l'appropriation par les décideurs et par les futurs utilisateurs
    • • Etude de cas : parties prenantes
  • 2/ Collecter les informations utiles
    • • Construire son guide d'entretien
    • • Faire preuve d'écoute active
    • • Jeu de rôles : entretien avec le commanditaire
  • 3/ Déterminer les objectifs et les résultats attendus
    • • Faire exprimer les objectifs du projet et les enjeux pour l'entreprise
    • • Formuler une expression fonctionnelle du besoin
    • • Indiquer les solutions à explorer et les livrables du projet
    • • Etude de cas : enjeux et objectifs
  • 4/ Définir l'organisation du projet
    • • Définir l'équipe projet
    • • Définir les règles de prise de décision, les pouvoirs de signature et les règles de communication
    • • Etude de cas : organisation
  • 5/ Estimer les délais et les coûts
    • • Élaborer le macro-planning
    • • Évaluer le budget
    • • Formaliser les hypothèses prises
    • • Intégrer des tolérances
    • • Etude de cas : délais et coûts
  • 6/ Analyser les risques
    • • Identifier et évaluer les risques
    • • Intégrer une provision pour risques et aléas
    • • Etude de cas : risques
  • 7/ Faire valider le cahier des charges
    • • Hiérarchiser les besoins formulés
    • • Gérer les désaccords entre les parties prenantes
    • • Obtenir une validation formelle du cahier des charges
    • • Jeu de rôles : validation