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Formation #ACH40

Formation Optimiser ses achats de formation

29 et 30 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

26 et 27 Déc. 2019

2 jours

Réf. ACH40

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Objectifs

  • Cerner l’environnement du marché de la formation
  • Maîtriser les étapes clés de l’achat de formation
  • Mettre en place des outils efficaces pour optimiser sa démarche
Programme
1/ Connaître le marché de la formation
  • Se repérer dans le marché de la formation
  • Analyser le marché de la formation : structure, acteurs, réglementation, orientations
  • Faire appel à un prestataire externe
  • Intégrer les démarches qualité en formation
  • Cerner son rôle d’acheteur et la relation client/fournisseur
  • Se situer dans son rôle interne et externe : objectifs, missions, marges de manœuvre
  • Identifier les prestations nécessitant de faire appel à un prestataire externe
  • Autodiagnostic : analyse de sa démarche et identification des difficultés rencontrées lors de ses expériences d’achat
2/ Passer de la demande à l’achat de formation
  • Analyser la demande
  • Analyser la demande de formation en pertinence avec les orientations générales
  • Distinguer les objectifs stratégiques, opérationnels et pédagogiques
  • Identifier les contraintes internes et externes
  • Mise en situation : conduite d'une négociation avec le commanditaire d’une action de formation
  • Élaborer un cahier des charges et formaliser l’achat
  • Distinguer les différents types de cahiers des charges
  • Connaître l’architecture type des cahiers des charges : les rubriques indispensables
  • Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation des cahiers des charges
  • Formaliser l’appel d’offres, identifier les prestataires à consulter
  • Exercice d’application : rédaction d’un cahier des charges
  • Procéder à la sélection d'un prestataire
  • Définir une politique et une stratégie d’achat
  • Choisir un mode de consultation
  • Élaborer des outils de sélection et définir des critères d’attribution
  • Analyser et comparer les offres, sélectionner un prestataire
  • Maîtriser les négociations d’achat : objectifs de négociation, processus, techniques
  • Exercice d’application : élaboration d’une grille de sélection
  • Mise en situation : négociation d'un achat
3/ Formaliser l’achat de formation
  • Contractualiser l’achat
  • Connaître les règles et les critères à respecter pour une formation éligible
  • Déterminer ses dépenses de formation
  • Connaître les obligations des dispensateurs de formation
  • Rédiger la convention et le contrat de formation
  • Mettre en place un accord-cadre
  • Administrer l’achat de formation
  • Organiser le suivi de la prestation et vérifier le respect des éléments contractuels
  • Optimiser les relations avec les organismes de formation
  • Test de connaissances : validation des acquis à travers un quiz
4/ Évaluer son achat de formation
  • Évaluer la performance du prestataire de formation
  • Évaluer la pertinence de sa politique d’achat et de sa démarche
  • Constituer un référentiel de prestataires et le faire vivre
  • Exercice d’application : élaboration d’une grille d’évaluation
  • Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour optimiser ses achats
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Responsables formation
  • Chargé(e)s de formation, assistant(e)s formation
  • Acheteurs de prestations intellectuelles
  • Toute personne en charge de l’achat d’actions de formation
Dates

Dates

  • 29 et 30 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 26 et 27 Déc. 2019