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Formation Optimiser ses achats de formation

Objectifs
  • Cerner l’environnement du marché de la formation
  • Maîtriser les étapes clés de l’achat de formation
  • Mettre en place des outils efficaces pour optimiser sa démarche
Participants
  • Responsables formation
  • Chargé(e)s de formation, assistant(e)s formation
  • Acheteurs de prestations intellectuelles
  • Toute personne en charge de l’achat d’actions de formation
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ACH40

Dates de Formations

09 et 10 Avril 2019

20 et 21 Juin 2019

29 et 30 Aout 2019

08 et 09 Oct. 2019

27 et 29 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Connaître le marché de la formation
    • • Se repérer dans le marché de la formation
      • - Analyser le marché de la formation : structure, acteurs, réglementation, orientations
      • - Faire appel à un prestataire externe
      • - Intégrer les démarches qualité en formation
    • • Cerner son rôle d’acheteur et la relation client/fournisseur
      • - Se situer dans son rôle interne et externe : objectifs, missions, marges de manœuvre
      • - Identifier les prestations nécessitant de faire appel à un prestataire externe
      • - Autodiagnostic : analyse de sa démarche et identification des difficultés rencontrées lors de ses expériences d’achat
  • 2/ Passer de la demande à l’achat de formation
    • • Analyser la demande
      • - Analyser la demande de formation en pertinence avec les orientations générales
      • - Distinguer les objectifs stratégiques, opérationnels et pédagogiques
      • - Identifier les contraintes internes et externes
      • - Mise en situation : conduite d'une négociation avec le commanditaire d’une action de formation
    • • Élaborer un cahier des charges et formaliser l’achat
      • - Distinguer les différents types de cahiers des charges
      • - Connaître l’architecture type des cahiers des charges : les rubriques indispensables
      • - Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation des cahiers des charges
      • - Formaliser l’appel d’offres, identifier les prestataires à consulter
      • - Exercice d’application : rédaction d’un cahier des charges
    • • Procéder à la sélection d'un prestataire
      • - Définir une politique et une stratégie d’achat
      • - Choisir un mode de consultation
      • - Élaborer des outils de sélection et définir des critères d’attribution
      • - Analyser et comparer les offres, sélectionner un prestataire
      • - Maîtriser les négociations d’achat : objectifs de négociation, processus, techniques
      • - Exercice d’application : élaboration d’une grille de sélection
      • - Mise en situation : négociation d'un achat
  • 3/ Formaliser l’achat de formation
    • • Contractualiser l’achat
      • - Connaître les règles et les critères à respecter pour une formation éligible
      • - Déterminer ses dépenses de formation
      • - Connaître les obligations des dispensateurs de formation
      • - Rédiger la convention et le contrat de formation
      • - Mettre en place un accord-cadre
    • • Administrer l’achat de formation
      • - Organiser le suivi de la prestation et vérifier le respect des éléments contractuels
      • - Optimiser les relations avec les organismes de formation
      • - Test de connaissances : validation des acquis à travers un quiz
  • 4/ Évaluer son achat de formation
    • • Évaluer la performance du prestataire de formation
    • • Évaluer la pertinence de sa politique d’achat et de sa démarche
    • • Constituer un référentiel de prestataires et le faire vivre
    • • Exercice d’application : élaboration d’une grille d’évaluation
    • • Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour optimiser ses achats