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Formation #ACH70

Formation Gestion de Flotte Automobile

24 et 25 Sept. 2019

26 et 27 Nov. 2019

2 jours

Réf. ACH70

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Calculer et optimiser le TCO de votre parc
  • Choisir vos véhicules dans le cadre d'une politique de développement durable
  • Sélectionner vos prestataires et piloter votre parc
  • Fixer des objectifs pour gérer son parc de véhicules et suivre les étapes du processus Achats spécifique à ce marché
Programme
1/ Calculer le coût réel de votre parc automobile (TCO)
  • Quels éléments inclure dans le calcul du prix de revient de votre parc
  • Anticiper et calculer les taxes
  • Maitriser les derniers changements en matière de fiscalité
2/ Repérer les principaux facteurs de surcoûts en limitant vos risques
  • Sur quels paramètres agir pour maîtriser les charges les plus importantes de votre parc automobile
  • Optimiser le poste assurance grâce à la responsabilisation des conducteurs et la prévention
3/ Définir une politique de flotte automobile génératrice de nouvelles économies
  • Choisir les véhicules, connaître le traitement de l'usage privé
  • Calculer le montant des avantages en nature
  • Comment responsabiliser les utilisateurs
  • Intégrer le développement durable à votre politique
4/ Sélectionner les modes de financement et de gestion adaptés à vos besoins
  • Pourquoi choisir les indemnités kilométriques, l'achat, le crédit-bail ou la location longue durée
  • Déterminer précisément vos besoins afin de décider quelles prestations externaliser
  • Modes de gestion externalisée des services
  • Cas pratique : quels indicateurs pour choisir votre mode de gestion ?
5/ Mener un appel d'offre (réglementation du secteur privé)
  • Comment rédiger un cahier des charges pour votre appel d'offres
  • Comment conduire un appel d'offres et exploiter les réponses
  • Les précautions à prendre avant le choix final
  • Etude de cas : exemples d'appels d’offres
6/ Les outils pour piloter votre parc et sa rentabilité
  • L'organisation de la gestion entre tâches courantes, contrôles et reporting
  • Quels indicateurs sélectionner pour suivre votre activité et mesurer l’efficacité de votre gestion ?
  • Jusqu'où peut-on externaliser la gestion administrative ?
7/ Faire de votre logiciel de gestion de parc un outil de suivi
  • Quels critères intégrer dans votre cahier des charges pour sélectionner un logiciel de gestion adapté à vos besoins ?
  • Le panorama des principaux logiciels de gestion de parc du marché
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Responsables des Achats
  • Acheteurs
  • Membres des Services Généraux
Dates

Dates

  • 24 et 25 Sept. 2019
  • 26 et 27 Nov. 2019