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Formation #ACH82

Formation Optimiser la relation prescripteur acheteur

19 et 20 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. ACH82

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Prendre conscience des enjeux, en termes de coûts (de -20 à - 40 %), de délais et de qualité
  • Optimiser la performance acheteur - prescripteur par la maîtrise d'une collaboration efficace
  • Associer les fournisseurs, experts dans leur domaine, à la performance globale
Programme
1/ Les enjeux du travail en commun prescripteur - acheteur
  • Les trois axes stratégiques de la performance achat de l'entreprise : acheter mieux, acheter moins, acheter utile
  • Les enjeux respectifs en terme de réduction des coûts
  • Acheter " utile ", un enjeu entre 20% et 40% de réduction des coûts : mieux spécifier pour éviter la sur-qualité, la sous-qualité et tenir les délais
  • Mettre en place le binôme prescripteur - acheteur dès la phase de définition du besoin
  • Comprendre la nécessité de la collaboration et les conditions de son efficacité
2/ Cahier des charges fonctionnel versus cahier des charges technique
  • Savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel
  • Fixer des obligations de résultat et éviter la simple obligation de moyens
  • Mettre en oeuvre une analyse fonctionnelle
  • Exercice d'application : analyse critique d'un cahier des charges
3/ Augmenter la valeur pour le client et agir sur les coûts
  • Identifier les contraintes internes qui réduisent la recherche de nouvelles solutions
  • Identifier les facteurs externes qui pèsent sur les coûts
  • Établir la cartographie des risques et des opportunités, chiffrer leur impact sur les coûts
  • Prendre en compte le coût total (TCO)
  • Mettre en ?uvre les leviers de réduction des coûts
4/ Maîtriser le facteur temps, gérer en mode projet
  • Établir une séquence réaliste de consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFQ
  • RFI (Request For Information) : consultation préliminaire pour information
  • RFP (Request For Proposal) : première proposition chiffrée, base de négociation
  • RFQ (Request For Quotation) : offre engageante du fournisseur
  • Exercice d'application : analyse des facteurs de coûts, TCO
5/ Mobiliser l'expertise des fournisseurs
  • Entreprise étendue et développement de la relation fournisseurs
  • Rechercher des solutions innovantes
  • Rechercher les ruptures technologiques
  • Optimisation du besoin
  • Convergence multicritère
  • Établir une relation de confiance pour renforcer la relation contractuelle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Acheteurs souhaitant avoir une vue globale de leur fonction pour consolider connaissances et pratiques
  • Futurs Acheteurs
  • Acheteurs débutants
Dates

Dates

  • 19 et 20 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019