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Formation #ACH82

Formation Optimiser la relation prescripteur acheteur

Formation dans notre Centre ou à l'Hotel.

Durée : 2 jours

Réf. : ACH82


Sessions programmées :

21 et 22 Jan. 2020

17 et 18 Mars 2020

19 et 20 Mai 2020

23 et 24 Juil. 2020

20 et 21 Oct. 2020

08 et 09 Déc. 2020

Formation dans votre entreprise.

Durée : 2 jours

Réf. : ACH82

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

Objectifs

  • Prendre conscience des enjeux, en termes de coûts (de -20 à - 40 %), de délais et de qualité
  • Optimiser la performance acheteur - prescripteur par la maîtrise d'une collaboration efficace
  • Associer les fournisseurs, experts dans leur domaine, à la performance globale
Programme
1/ Les enjeux du travail en commun prescripteur - acheteur
  • Les trois axes stratégiques de la performance achat de l'entreprise : acheter mieux, acheter moins, acheter utile
  • Les enjeux respectifs en terme de réduction des coûts
  • Acheter " utile ", un enjeu entre 20% et 40% de réduction des coûts : mieux spécifier pour éviter la sur-qualité, la sous-qualité et tenir les délais
  • Mettre en place le binôme prescripteur - acheteur dès la phase de définition du besoin
  • Comprendre la nécessité de la collaboration et les conditions de son efficacité
2/ Cahier des charges fonctionnel versus cahier des charges technique
  • Savoir rédiger un cahier des charges fonctionnel
  • Fixer des obligations de résultat et éviter la simple obligation de moyens
  • Mettre en oeuvre une analyse fonctionnelle
  • Exercice d'application : analyse critique d'un cahier des charges
3/ Augmenter la valeur pour le client et agir sur les coûts
  • Identifier les contraintes internes qui réduisent la recherche de nouvelles solutions
  • Identifier les facteurs externes qui pèsent sur les coûts
  • Établir la cartographie des risques et des opportunités, chiffrer leur impact sur les coûts
  • Prendre en compte le coût total (TCO)
  • Mettre en ?uvre les leviers de réduction des coûts
4/ Maîtriser le facteur temps, gérer en mode projet
  • Établir une séquence réaliste de consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFQ
  • RFI (Request For Information) : consultation préliminaire pour information
  • RFP (Request For Proposal) : première proposition chiffrée, base de négociation
  • RFQ (Request For Quotation) : offre engageante du fournisseur
  • Exercice d'application : analyse des facteurs de coûts, TCO
5/ Mobiliser l'expertise des fournisseurs
  • Entreprise étendue et développement de la relation fournisseurs
  • Rechercher des solutions innovantes
  • Rechercher les ruptures technologiques
  • Optimisation du besoin
  • Convergence multicritère
  • Établir une relation de confiance pour renforcer la relation contractuelle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Acheteurs souhaitant avoir une vue globale de leur fonction pour consolider connaissances et pratiques
  • Futurs Acheteurs
  • Acheteurs débutants
Dates

Dates

  • 21 et 22 Jan. 2020
  • 17 et 18 Mars 2020
  • 19 et 20 Mai 2020
  • 23 et 24 Juil. 2020
  • 20 et 21 Oct. 2020
  • 08 et 09 Déc. 2020