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Formation #ACH97

Formation Indicateurs et tableaux de bord achats

26 et 27 Sept. 2019

28 et 29 Nov. 2019

2 jours

Réf. ACH97

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Définir la performance achat et mesurer son impact
  • Identifier et choisir les indicateurs les plus pertinents
  • Mettre en place ses tableaux de bord de mesure des performances
Programme
1/ Définir la performance achat
  • Distinguer la performance du service achats de celle de l'entreprise
  • Mesurer l'impact de la performance sur la marge opérationnelle
  • Impact comptable direct et coûts évités
  • Connaître les différentes catégories d'indicateurs
  • Indicateurs d'efficacité économique, de mesure de la satisfaction des besoins de l'entreprise, de mise en oeuvre des bonnes pratiques, de motivation…
2/ Sélectionner et évaluer les indicateurs
  • Les indicateurs d'efficacité économique ou comment mesurer les gains selon les types d'achats
  • Achats récurrents " standard "
  • Achats récurrents " spécifique " sans référence de marché
  • Achats ponctuels avec référence antérieure
  • Achats ponctuels sans référence passée
  • Achats à un fournisseur imposé ou en situation de monopole
  • Les indicateurs de satisfaction des besoins de l'entreprise
  • Respect des délais, de la qualité
  • L'enquête de satisfaction : conception, réalisation et analyse
  • Exercice d'application : analyse commentée d'une enquête de satisfaction
  • Les indicateurs avancés de la mise en oeuvre des meilleures pratiques
  • Acheter mieux : globalisation, concurrence, négociation, sourcing
  • Acheter utile : spécification, implication des fournisseurs
  • Acheter moins : réduire les non-qualités
  • Les indicateurs de motivation
  • Améliorer la productivité ou l'efficacité, les performances opérationnelles, le processus de négociation
  • Étude de cas : choix d'indicateurs adaptés au contexte d'activité de chaque participant
3/ Construire les tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Déterminer les utilisateurs du tableau de bord pour en définir le contenu et la formeI
  • Identifier les destinataires au sein du service achats et de l'entreprise
  • Sélectionner en conséquence les indicateurs
  • Définir les critères de performance des indicateurs mis en place
  • Rapidité de lecture et d'interprétation, délai de mise en oeuvre, précision, niveau de détail, format de présentation
  • Piloter le projet de mise en place des tableaux de bord
  • Définir les fonctionnalités et objectifs des différents types d'indicateurs
  • Mesurer l'adéquation des indicateurs actuels avec les objectifs fixés
  • Lister les destinataires des indicateurs dans la direction achats et dans l'entreprise
  • Sélectionner les indicateurs par type de tableaux de bord et d'utilisateurs
  • Exercice d'application : construction de tableaux de bord
  • Assurer la pérennité et la fiabilité des indicateurs
  • Pourquoi et comment impliquer le contrôle de gestion
  • Établir les règles méthodologiques et les faire appliquer
  • Former les acheteurs, sensibiliser tous les acteurs
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Echanges d’expériences
Participants

Participants

  • Toute personne associée à la gestion des achats
Dates

Dates

  • 26 et 27 Sept. 2019
  • 28 et 29 Nov. 2019