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Formation #ACL08

Formation Techniques Achats pour Managers

Durée : 5 jours

Code : ACL08


Prochaines dates programmées :

Du 08 au 12 Avril 2024

Du 10 au 14 Juin 2024

Du 12 au 16 Août 2024

Du 07 au 11 Oct. 2024

Du 09 au 13 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Maîtriser les missions confiées à un responsable approvisionnement
  • Travailler en bonne collaboration avec les acheteurs
  • Améliorer le taux de service aux clients internes et externes
  • Eviter les ruptures et les surstocks en dimensionnant le stock au juste nécessaire
  • Développer de vrais partenariats et la bonne posture avec les fournisseurs
  • Savoir évaluer un fournisseur
  • Acquérir les réflexes des meilleurs acheteurs
  • Analyser le besoin d'achat et l'exprimer clairement
  • Sélectionner et suivre ses fournisseurs
  • Optimiser les coûts d'achat
  • Satisfaire les clients internes
  • Piloter la performance des achats
  • Démontrer la valeur ajoutée des achats
Programme
1/ Le processus de demandes d'approvisionnements
  • L'environnement de la fonction; les différents interlocuteurs
  • La bonne compréhension du besoin
  • Le cahier des charges
2/ Le Responsable Approvisionnement et l'utilisation des systèmes d'information
  • Les ERP
  • Le Plan Industriel et Commercial (PIC, S&OP)
  • Le MRPII, le Plan Directeur de Production
  • Le CBN (calcul du besoin Net)
3/ Optimisation de la gestion de son portefeuille produits et fournisseurs
  • L'analyse ABC des familles de produits
  • L'analyse ABC de ses fournisseurs (Chiffres d'affaires, délais, qualité…)
  • Identifier les priorités
  • Élaborer son plan d'actions
4/ Le rôle du stock dans l'approvisionnement
  • Les différents types de stocks
  • Les stocks juste nécessaires
  • L'amélioration de la rotation des stocks
5/ Les techniques d'approvisionnements
  • Le déclenchement sur seuil, le point de commande
  • Les commandes périodiques
  • L'exploitation du calcul du besoin net (CBN)
  • La réduction du nombre de commandes
  • La quantité économique à commander
  • Mise en application : calcul des quantités économiques des commandes à partir de cas concrets
6/ Estimation des stocks de sécurité
  • Réagir face à la variabilité de la demande clients
  • Se prémunir face aux risques fournisseurs
  • Calculer le stock juste nécessaire en fonction du taux de service exigé
  • Mise en application : calcul des stocks de sécurité à partir de cas concrets
7/ Manager un service approvisionnement
  • L'organisation du service
  • Etre le coach de son équipe
  • les définitions de fonctions
  • le management par objectifs
  • L'élaboration des processus clés
8/ Communication avec ses fournisseurs
  • Les informations à obtenir des fournisseurs
  • Les bonnes attitudes pour rendre positive la communication au jour le jour
  • La bonne posture
  • Mise en situation : Entraînement à des jeux de rôle "Approvisionneur/Fournisseurs".
9/ Cahier des charges logistique
  • Les informations à inclure
  • protocole de réception
  • contrôle conformité
  • documents d'accompagnement souhaités
  • identification et conditionnement des produits
  • L'ouverture des litiges et les pénalités de retard
10/ Tableau de bord de l'approvisionneur
  • Les indicateurs opérationnels de la fonction
  • le calcul de la couverture moyenne et de la rotation des stocks
  • le Taux de service et de taux de rupture
  • l'analyse des coûts liés à la gestion des stocks (prix moyen pondéré…)
  • Les indicateurs de pilotage : la définition des plans d'actions de progrès
11/ Mise en place son organisation achats
  • Analyser les dépenses et établir un diagnostic
  • Donner les orientations du service : préparer la politique achats
  • Distinguer calcul de gains achats, économies et mesure de la performance
  • Définir l'organigramme
12/ Gestion des équipes et son réseau
  • Les styles de management
  • Compétences achats
  • Management et délégation : écouter, responsabiliser, motiver, faire progresser
  • Gérer des relations hiérarchiques ou fonctionnelles
  • Entretenir les relations de coopération
  • Conseiller et soutenir efficacement un acheteur opérationnel
  • Gérer les situations difficiles
  • Fixer des règles d'éthiques
13/ Gestion des négociations de contrats
  • Les points clés juridiques pour le manager achats en France et à l'international
  • Les risques achats
  • Délimiter le pouvoir d'engagement personnel des acteurs de la fonction
  • Cerner les rapports de force
  • Le rôle et les postures à adopter en négociation
14/ Manager la relation fournisseur
  • Gestion du risque fournisseur
  • Contrats et points de vigilances juridiques
  • Capter l'innovation
  • Le développement fournisseur
  • Aider les fournisseurs à réussir : les améliorateurs Qualité, Coûts, Délais, Service
  • Performance du panel
  • Code déontologique et charte achat
15/ Pilotage de la performance en achats
  • Optimiser le tableau de bord achat
  • Découvrir les notions de "relations fournisseur responsables" et "d'achats durables"
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsable approvisionnement
  • Responsable Achat
Dates

Dates

  • Du 08 au 12 Avril 2024
  • Du 10 au 14 Juin 2024
  • Du 12 au 16 Août 2024
  • Du 07 au 11 Oct. 2024
  • Du 09 au 13 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.