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Formation #ACL63

Formation Définir une Stratégie en Achat Public

Durée : 3 jours

Code : ACL63


Prochaines dates programmées :

Du 17 au 19 Avril 2024

Du 26 au 28 Juin 2024

Du 15 au 17 Août 2024

Du 02 au 04 Oct. 2024

Du 25 au 27 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Concevoir et proposer les stratégies d’achats publics
  • Mettre en place des outils d'investigation des marchés fournisseurs
  • Organiser une définition du besoin pour optimiser l'acte d'achat
  • Déterminer des objectifs sociaux et environnementaux à sa stratégie d'achat
Programme
1/ Les principes fondamentaux de l'achat public
  • La place et le rôle des achats
  • Le Code de la commande publique
  • Définition des marchés publics et des accords-cadres
  • Les marchés publics exclus de l'ordonnance et le cas des marchés réservés
2/ Les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité
  • Définir une stratégie d'achat
  • Le positionnement des services dans la stratégie d'achat
  • Définition des fonctions et missions de chacun
  • Formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature imposée par le code de la commande publique
3/ Les spécificités des différentes organisations de la fonction achat
  • Les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur
  • Les organisations possibles, avantages et inconvénients
  • Gestion des coûts
  • Le fonctionnement et l'utilité des groupements de commande
4/ Les outils de l'achat pour assurer le meilleur rapport qualité/prix
  • Le Marketing achat pour une meilleur connaissance du marché des fournisseurs
  • L'organisation et la segmentation du portefeuille fournisseurs
  • La loi pareto appliquée aux achats
  • Comment déterminer des portefeuilles achat
  • L'utilisation des différentes matrices
  • Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapa
  • Les tableaux de bord au service des achats
  • Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics
  • Les hommes
  • Les aptitudes et les compétences des acheteurs
  • Comment répartir les rôles et les missions de chacun
  • Comment définir une organisation
  • L'éthique de l'acheteur
  • La collectivité locale, un acteur particulier sur l'économie locale
  • Le recours aux groupements de commande
5/ Définition du besoin en achat public
  • Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
  • Les outils d'études d'opportunités
  • Les outils d'étude de faisabilité
  • Réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
6/ L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges
  • Les différents types de cahier des charges
  • Traduction des besoins en terme de fonctionnalité
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
  • Les critères réglementaires de sélection des offres
7/ Le recours à l'accord cadre
  • Définition de l'accord cadre et contexte d'utilisation réglementaire
  • L'utilisation économique de l'accord cadre
  • Gestion de la stratégie de l'organisation de la mise en place des marchés de l'accord cadre
  • Les critères de choix des marchés de l'accord cadre
8/ Organisation de la dématérialisation pour optimiser l'achat
  • Administration des arbitrages entre les différentes solutions
  • Une solution en interne ou externe
  • Quelles phases dématérialiser
  • Le cryptage des plis
  • Le choix de la signature ?
  • Utilisation de la dématérialisation pour optimiser les achats
9/ L'insertion de clauses sociales et environnementales dans l'acte d'achat
  • Les clauses sociales dans l'acte d'achat
  • Les clauses environnementales
10/ Communiquer en interne sur le projet d'achat public
  • Comment travailler en groupe projet
  • La valeur ajoutée de l'acte d'achat et communiquer en interne
  • L'adhésion de l'établissement en communiquant sur la réduction des coûts et l'optimisation des achats
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toutes personnes devant préparer, organiser ou gérer une politique d'achat public
Dates

Dates

  • Du 17 au 19 Avril 2024
  • Du 26 au 28 Juin 2024
  • Du 15 au 17 Août 2024
  • Du 02 au 04 Oct. 2024
  • Du 25 au 27 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.