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Formation #ACL76

Formation Achats de Formation

Durée : 2 jours

Code : ACL76


Prochaines dates programmées :

11 et 12 Avril 2024

06 et 07 Juin 2024

12 et 13 Août 2024

17 et 18 Oct. 2024

03 et 04 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Cerner l’environnement du marché de la formation
  • Maîtriser les étapes clés de l’achat de formation
  • Mettre en place des outils efficaces pour optimiser sa démarche
Programme
1/ Positionner la fonction achats dans l’organisation
  • Comprendre le processus achats et ses interfaces
  • Définir les missions et les compétences de l’acheteur
  • Identifier les facteurs de succès d’une organisation achats
2/ Connaître le marché de la formation
  • Se positionner dans le marché de la formation
  • Le marché de la formation : structure, acteurs, réglementation, orientations
  • Faire appel à un prestataire externe
  • Intégrer les démarches qualité en formation
2/ Cerner son rôle d’acheteur et la relation client/fournisseur
  • Se situer dans son rôle interne et externe
  • Identifier les prestations nécessitant de faire appel à un prestataire externe
3/ Passer de la demande à l’achat de formation
  • Analyser la demande
  • Analyser la demande de formation en pertinence avec les orientations générales
  • Distinguer les objectifs stratégiques, opérationnels et pédagogiques
  • Identifier les contraintes internes et externes
4/ Elaborer un cahier des charges et formaliser l’achat
  • Distinguer les différents types de cahiers des charges
  • Connaître l’architecture type des cahiers des charges : les rubriques indispensables
  • Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation des cahiers des charges
  • Formaliser l’appel d’offres, identifier les prestataires à consulter
  • Les cas particuliers : e-learning, FOAD, achat de formation interne
5/ Procéder à la sélection d'un prestataire
  • Définir une politique et une stratégie d’achat
  • Choisir un mode de consultation
  • Elaborer des outils de sélection et définir des critères d’attribution
  • Analyser et comparer les offres, sélectionner un prestataire
  • Maîtriser les négociations d’achat : objectifs de négociation, processus, techniques
6/ Formaliser l’achat de formation
  • Contractualiser l’achat
  • Connaître les règles et les critères à respecter pour une formation éligible
  • Déterminer ses dépenses de formation
  • Connaître les obligations des dispensateurs de formation
  • Rédiger la convention et le contrat de formation
  • Mettre en place un accord-cadre
  • Administrer l’achat de formation
  • Organiser le suivi de la prestation et vérifier le respect des éléments contractuels
  • Optimiser les relations avec les organismes de formation
7/ Evaluer son achat de formation
  • Evaluer la performance du prestataire de formation
  • Evaluer la pertinence de sa politique d’achat et de sa démarche
  • Constituer un référentiel de prestataires et le faire vivre
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsables formation
  • Chargé(e)s de formation, assistant(e)s formation
  • Acheteurs de prestations intellectuelles
  • Toute personne en charge de l’achat d’actions de formation
Dates

Dates

  • 11 et 12 Avril 2024
  • 06 et 07 Juin 2024
  • 12 et 13 Août 2024
  • 17 et 18 Oct. 2024
  • 03 et 04 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.