Formation #ASA02

Formation Fondamentaux Assistante de Direction

Durée : 2 jours

Code : ASA02

Prochaines dates programmées :

25 et 26 Juin 2024

01 et 02 Août 2024

29 et 30 Oct. 2024

30 et 31 Déc. 2024

Objectifs

Mieux fonctionner en binôme avec son manager

Instaurer un mode d'organisation à forte valeur ajoutée

Identifier ses freins personnels à la bonne gestion du temps

Programme

1/ Bien se situer dans sa fonction

Clarifier la finalité de son poste

dentifier ses missions et son périmètre de responsabilité

Se positionner vis-à-vis de son manager et de l'équipe

Diagnostic du contenu de son poste

Repérer sa marge de manoeuvre et ses axes de progression

Se positionner comme l'assistante pilier de l'entreprise

2/ Planifier et organiser la gestion du temps

Hiérarchiser ses priorités, planifier et organiser ses activités

Faire face aux urgences et priorités contradictoires

Repérer les activités chronophages

Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions

Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager

3/ Collecter et assurer la circulation optimale de l'information

Développer un esprit d'analyse et de synthèse

Savoir traiter et véhiculer l'Information utile

Rédiger des comptes rendus à valeur ajoutée

4/ Concevoir et piloter des projets au service de l'entreprise

Acquérir les techniques de base du management de projet

Recenser et organiser les besoins des utilisateurs

Planifier, affecter des moyens, gérer les relations entre les acteurs du projet

5/ Former un tandem efficace avec son manager

Comprendre et s'adapter aux exigences de son directeur

Comprendre son point de vue et développer sa flexibilité face à lui

Bâtir des relations positives grâce à l'écoute active

Etre proactive : anticiper ses demandes

6/ Assurer l'interface entre ses interlocuteurs internes et externes

Représenter son manager auprès des collaborateurs de l'entreprise

Apporter votre valeur ajoutée : contribuer aux relations harmonieuses du service

7/ Développer son réseau pour échanger des bonnes pratiques

Développer son esprit « Réseau » pour transmettre des savoir-faire

Mettre en place et animer des groupes d'assistantes pour développer des pratiques communes

Relayer ses actions : journal interne, intranet ?

Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Assistante ou secrétaire de direction

Dates

Dates

25 et 26 Juin 2024
01 et 02 Août 2024
29 et 30 Oct. 2024
30 et 31 Déc. 2024