Formation #ASA09

Formation Assistants RH : outils et méthodes

Durée : 2 jours

Code : ASA09

Prochaines dates programmées :

14 et 15 Mai 2024

11 et 12 Juil. 2024

19 et 20 Sept. 2024

19 et 20 Nov. 2024

Objectifs

Appréhender l'environnement humain et juridique de la fonction Ressources Humaines

Appréhender le rôle et les missions d'un(e) Assistant(e) RH

Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel

Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Assurer la gestion quotidienne et professionnaliser ses méthodes, grâce notamment à une meilleure gestion du temps

Programme

1/ Appréhender le rôle et les missions d'un(e) Assistant(e) RH

Les différents types d'entreprises

Les différents postes de la filière RH : missions / responsabilités correspondantes

Les compétences attendues d'un ARH sur le terrain

Les notions de stratégie d'entreprise et de politique RH

Les différents acteurs internes et externes

2/ Appréhender l'environnement humain et juridique

Le rôle et les missions de la fonction RH dans l'entreprise

Les textes applicables dans l'entreprise et leur interaction

Les sources de documentation indispensables

Cherche de l'information

3/ Sécuriser ses relations avec les principaux partenaires externes

Le rôle et respecter les obligations contrôlables par l'inspecteur du travail

Les étapes d'une procédure judidicaire

4/ Comprendre le rôle des partenaires sociaux

Le fonctionnement des Instances représentatives du personnel

Délégués du Personnel

Comité d'Entreprise

Délégués Syndicaux

Comité d'Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail

Représentant de Section Syndicale

Organiser les élections

5/ Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel

Aider le manager à élaborer l'étude de poste et le profil

Rechercher les candidatures adéquates (y compris sites Internet)

Effectuer la présélection

Accueillir le salarié et appliquer les règles légales de l'embauche

6/ Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Le cadre légal de la formation (rôle des GIAC, OFPPT…)

Organiser l'administration de la formation : dossiers de suivi, historiques stages et stagiaires

Mesurer le suivi de la formation (budget, tableaux de suivi…)

7/ Assurer la Gestion Administrative au quotidien du personnel

Les spécificités des principaux types de contrat :

Contrat à Durée Indéterminée

CDD (dont CDD à objet défini), intérim

Répondre aux questions des salariés sur les congés payés

Les limites à respecter en matière de durée du travail

Informer les salariés de leurs droits concernant les absences sécurité sociale

8/ Professionnaliser ses méthodes de travail

Tenir les dossiers des salariés

Mettre en place des tableaux de suivi

Réaliser des tableaux de bord pertinents

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Chargé RH, DRH

Collaborateur(trice) immédiat(e) de DRH ou RRH

Assistant(e) du RRH ou DRH

Assistant(e) de direction en charge des RH

Dates

14 et 15 Mai 2024
11 et 12 Juil. 2024
19 et 20 Sept. 2024
19 et 20 Nov. 2024