Formation #ASA14

Formation Assistants Achats

Durée : 2 jours

Code : ASA14

Prochaines dates programmées :

21 et 22 Mai 2024

04 et 05 Juil. 2024

10 et 11 Sept. 2024

12 et 13 Nov. 2024

Objectifs

Identifier les aspects clés de sa fonction

Acquérir les méthodes et outils pratiques des achats

Maîtriser les outils achats et assurer le suivi des achats

Optimiser la gestion quotidienne de ses achats

Programme

1/ Appréhender la fonction et le cadre d’intervention

Présentation du processus achat

Définition possible du poste

Rôle transversal du poste et des missions dévolues

Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité...

Compétences et qualités requises

2/ Traiter les demandes adressées aux achats

Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat

Identifier les responsabilités de l'assistant achat

Repérer les différents types de besoins

Obtenir la "demande d'achat"

Participer à la rédaction du cahier des charges

3/ Gérer le portefeuille fournisseurs

Utiliser et améliorer la base fournisseurs

Classer les fournisseurs / produits achetés

Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants

Exploiter Internet et les réseaux

Obtenir un prix

4/ Préparer un appel d'offres

Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur

Rédiger le courrier d'appel d’offres

Réceptionner et dépouiller les devis

Rassembler les critères de choix

5/ Traiter et suivre les commandes

Initier les premiers contacts avec un fournisseur

Rédiger les documents officiels

Demander des précisions sur les prix

Mettre en place un suivi efficace des commandes

Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

6/ Assurer le suivi des achats

Respecter les délais

Organiser les relances fournisseurs

Contrôler la réception de produits ou prestations

Gérer les factures

Gérer les incidents et les litiges

7/ Gérer et planifier son activité

Identifier les enjeux du tableau de bord

Obtenir les informations pour le reporting

Remplir et distribuer le tableau de bord achats

S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur

S'affirmer au téléphone pour convaincre

Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Assistant(e) achat débutant(e)

Aide-acheteur nouvellement nommé

Approvisionneur chargé d'achats

Gestionnaire achats

Dates

Dates

21 et 22 Mai 2024
04 et 05 Juil. 2024
10 et 11 Sept. 2024
12 et 13 Nov. 2024