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Formation #ASA33

Formation Gérer des Tableaux de bord et Suivre le Budget

Durée : 3 jours

Code : ASA33


Prochaines dates programmées :

Du 17 au 19 Avril 2024

Du 19 au 21 Juin 2024

Du 28 au 30 Août 2024

Du 23 au 25 Oct. 2024

Du 25 au 27 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Acquérir le savoir-faire et la rigueur nécessaires à la tenue du tableau de bord et du budget d'un département
  • Concevoir un tableau de bord avec les indicateurs clés
  • Etablir un budget en maitrisant les principaux postes
  • Organiser les données sous Excel pour fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget
Programme
1/ Les enjeux d’un suivi budgétaire
  • Le rôle et l’importance d’un suivi budgétaire
  • Les différents instruments de pilotage d’une activité (plans, budgets, tableaux de bord, …)
  • L’impact et les contraintes dans sa fonction
  • Les bases de la collaboration et de la responsabilité de chacun
2/ Contribuer à la préparation du tableau de bord ou suivi du budget
  • Le rôle du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels
  • Etablir et suivre le budget en lien avec les objectifs du service
  • Les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage
  • Les indicateurs les plus courants par fonction, les plus pertinents pour son service
3/ Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel
  • Gérer une base de données et sécuriser la saisie
  • Utilisation des formules et fonctions avancées d'Excel
  • Utilisation des fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données
4/ Illustrer les chiffres de façon percutante
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Assistante, secrétaire, assistante de direction
  • Office Manager
  • Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel, ou optimiser le suivi budgétaire du service
Dates

Dates

  • Du 17 au 19 Avril 2024
  • Du 19 au 21 Juin 2024
  • Du 28 au 30 Août 2024
  • Du 23 au 25 Oct. 2024
  • Du 25 au 27 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.