Formation #ASA46

Formation Assistants Plusieurs Managers : travailler en synergie

Durée : 2 jours

Code : ASA46

Prochaines dates programmées :

14 et 15 Mai 2024

23 et 24 Juil. 2024

19 et 20 Sept. 2024

12 et 13 Nov. 2024

Objectifs

Développer 3 talents pour accroître sa valeur ajoutée : organisation, proactivité et diplomatie

S’adapter aux besoins de chacun dans la limite des possibilités

Gérer efficacement l'organisation et les priorités

Programme

1/ Définir le périmètre du métier d’assistant(e)

Identifier le rôle et les missions de sa fonction

Définir ses marges de manœuvre

Connaître les valeurs et la culture d'entreprise

2/ Améliorer son organisation

Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers

Anticiper pour lisser la charge de travail

Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance

Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge

Proposer des solutions alternatives

Utiliser des outils pour le suivi de plusieurs projets en parallèle

Pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective : Faire des propositions concrètes

2/ Faciliter le travail des managers

Distinguer l'urgent et l'important : prioriser

Traiter rapidement un volume très important d'e-mails

Diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement

Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour, papier ou électronique

Harmoniser les documents et tableaux de bord

Faciliter la prise de décision en réunion : Préparer les dossiers

Stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions : Utiliser le "compte-rendu actif" de la réunion

3/ Renforcer la synergie inter-services

S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté

Proposer des solutions adaptées

Faire circuler les idées innovantes

Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Assistant(e), secrétaire travaillant avec deux ou trois managers ou directeurs de services différents

Dates

Dates

14 et 15 Mai 2024
23 et 24 Juil. 2024
19 et 20 Sept. 2024
12 et 13 Nov. 2024