2 jours
Réf. ASSI18
Formation #ASSI18
Formation Assistant Chef de Projet
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Objectifs
- Maitriser les techniques nécessaires pour comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise
- Comprendre les besoins du chef de projet
- Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet
ParticipantsApproche PédagogiqueProgramme
Participants
- Assistant de chef de projet
- Assistant de gestion
- Assistant de chef de programme
- Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
- Contrôleur de projet
- Contrôleur de coût ou de planning
- Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Approche Pédagogique
- Quiz
- Etudes de cas
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet
Dates- Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
- L'assistant et les différents acteurs du projet
- Travailler efficacement avec le chef de projet
- Le cahier des charges du projet
- Maîtriser les outils clés :
- l'organigramme des tâches du projet
- le budget prévisionnel
- le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
- Préparer la réunion de lancement
- Contribuer aux échanges dans le projet
- Surveiller l'avancement physique
- Tenir les délais
- Gérer les ressources
- Maîtriser les coûts
- L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
- La gestion des documents et le plan de classement
- La maîtrise des modifications
- Le tableau de bord: éléments clés
- Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
- Animer une réunion de clôture du projet
- Partager l'expérience
- L'archivage global du projet