Formation Assistant Chef de Projet

Objectifs

Maitriser les techniques nécessaires pour comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise
Comprendre les besoins du chef de projet
Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet

Participants

Assistant de chef de projet
Assistant de gestion
Assistant de chef de programme
Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
Contrôleur de projet
Contrôleur de coût ou de planning
Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets

Approche Pédagogique

Dates de Formations

25 et 26 Avril 2019

20 et 21 Juin 2019

29 et 30 Aout 2019

15 et 16 Oct. 2019

26 et 27 Déc. 2019

Programme

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet
- • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
- • L'assistant et les différents acteurs du projet
- • Travailler efficacement avec le chef de projet
2/ Préparer le projet
- • Le cahier des charges du projet
- • Maîtriser les outils clés :
  - - l'organigramme des tâches du projet
  - - le budget prévisionnel
  - - le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
- • Préparer la réunion de lancement
- • Contribuer aux échanges dans le projet
3/ Aider au pilotage du projet
- • Surveiller l'avancement physique
- • Tenir les délais
- • Gérer les ressources
- • Maîtriser les coûts
4/ Communiquer et maîtriser l'information projet
- • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
- • La gestion des documents et le plan de classement
- • La maîtrise des modifications
- • Le tableau de bord: éléments clés
- • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation
- • Animer une réunion de clôture du projet
- • Partager l'expérience
- • L'archivage global du projet