Formation Assistant Chef de Projet

Objectifs
  • Maitriser les techniques nécessaires pour comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise
  • Comprendre les besoins du chef de projet
  • Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet
Participants
  • Assistant de chef de projet
  • Assistant de gestion
  • Assistant de chef de programme
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
  • Contrôleur de projet
  • Contrôleur de coût ou de planning
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ASSI18

Dates de Formations

25 et 26 Avril 2019

20 et 21 Juin 2019

29 et 30 Aout 2019

15 et 16 Oct. 2019

26 et 27 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet
    • • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
    • • L'assistant et les différents acteurs du projet
    • • Travailler efficacement avec le chef de projet
  • 2/ Préparer le projet
    • • Le cahier des charges du projet
    • • Maîtriser les outils clés :
      • - l'organigramme des tâches du projet
      • - le budget prévisionnel
      • - le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
    • • Préparer la réunion de lancement
    • • Contribuer aux échanges dans le projet
  • 3/ Aider au pilotage du projet
    • • Surveiller l'avancement physique
    • • Tenir les délais
    • • Gérer les ressources
    • • Maîtriser les coûts
  • 4/ Communiquer et maîtriser l'information projet
    • • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
    • • La gestion des documents et le plan de classement
    • • La maîtrise des modifications
    • • Le tableau de bord: éléments clés
    • • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
  • 5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation
    • • Animer une réunion de clôture du projet
    • • Partager l'expérience
    • • L'archivage global du projet