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Formation #ASSI18

Formation Assistant Chef de Projet

29 et 30 Août 2019

14 et 15 Oct. 2019

26 et 27 Déc. 2019

2 jours

Réf. ASSI18

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Objectifs

  • Maitriser les techniques nécessaires pour comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise
  • Comprendre les besoins du chef de projet
  • Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet
Participants

Participants

  • Assistant de chef de projet
  • Assistant de gestion
  • Assistant de chef de programme
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
  • Contrôleur de projet
  • Contrôleur de coût ou de planning
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet
  • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
  • L'assistant et les différents acteurs du projet
  • Travailler efficacement avec le chef de projet
2/ Préparer le projet
  • Le cahier des charges du projet
  • Maîtriser les outils clés :
  • l'organigramme des tâches du projet
  • le budget prévisionnel
  • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
  • Préparer la réunion de lancement
  • Contribuer aux échanges dans le projet
3/ Aider au pilotage du projet
  • Surveiller l'avancement physique
  • Tenir les délais
  • Gérer les ressources
  • Maîtriser les coûts
4/ Communiquer et maîtriser l'information projet
  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
  • La gestion des documents et le plan de classement
  • La maîtrise des modifications
  • Le tableau de bord: éléments clés
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation
  • Animer une réunion de clôture du projet
  • Partager l'expérience
  • L'archivage global du projet
Dates

Dates

  • 29 et 30 Août 2019
  • 14 et 15 Oct. 2019
  • 26 et 27 Déc. 2019