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Formation #ASSI30

Formation Organisation administrative

08 et 09 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

2 jours

Réf. ASSI30

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Objectifs

  • Adapter les méthodes et les modes de classement aux différents types de documents
  • Mieux connaître les différentes phases de la chaîne documentaire
  • Savoir mieux organiser son travail
Participants

Participants

  • Secrétaires
  • Agents administratifs
  • Assistantes
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Le classement
  • Questions préalables : quoi, pourquoi, comment et quand classer ?
  • Les méthodes de classement
  • Le classement informatique
  • Les procédés de classement
  • Résolution de problèmes : élaboration de nouveaux plans de classement individualiséindividalisés
2/ La documentation
  • L'analyse des besoins
  • La recherche des sources
  • L'acquisition
  • Le choix de la méthode
  • La sélection
  • L'enregistrement
  • L'analyse et le traitement documentaire
  • Le stockage
3/ L'organisation du travail administratif
  • Les outils d'organisation
  • Organisation du poste de travail
  • Organisation des tâches
  • Quantification
  • Chronologie et hiérarchie des tâches
  • Création d'un planning quotidien
  • Création d'une fiche d'attribution
  • Création d'une ou plusieurs fiches d'exécution
4/ CAS PRATIQUES adaptés à votre secteur d'activité

Dates

Dates

  • 08 et 09 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 12 et 13 Déc. 2019