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Formation Organiser et faire vivre le classement collectif

Objectifs
  • Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
  • Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter les recherches
  • Organiser les archives
Participants
  • Assistante et secrétaire
  • Toute personne désirant organiser un classement collectif
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ASSI36

Dates de Formations

14 et 15 Mai 2019

18 et 19 Juil. 2019

19 et 20 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
    • • Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter
    • • Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement
    • • Choisir la méthode la mieux adaptée
  • 2/ Faciliter l'accès de tous à l'information
    • • Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents
    • • Élaborer un plan de classement
  • 3/ Savoir quoi jeter, quoi archiver
    • • Connaître les durées légales de conservation des documents
    • • Détruire ou faire détruire des archives
  • 4/ Optimiser le suivi du classement avec les logiciels bureautiques
    • • Optimiser le classement numérique
    • • Faire adhérer l'équipe au classement collectif