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Formation #ASSI36

Formation Organiser et faire vivre le classement collectif

19 et 20 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. ASSI36

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Objectifs

  • Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
  • Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter les recherches
  • Organiser les archives
Participants

Participants

  • Assistante et secrétaire
  • Toute personne désirant organiser un classement collectif
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
  • Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter
  • Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement
  • Choisir la méthode la mieux adaptée
2/ Faciliter l'accès de tous à l'information
  • Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents
  • Élaborer un plan de classement
3/ Savoir quoi jeter, quoi archiver
  • Connaître les durées légales de conservation des documents
  • Détruire ou faire détruire des archives
4/ Optimiser le suivi du classement avec les logiciels bureautiques
  • Optimiser le classement numérique
  • Faire adhérer l'équipe au classement collectif
Dates

Dates

  • 19 et 20 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019