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Formation #ASSI37

Formation Gérer des Tableaux de bord et suivre le Budget

22 et 23 Août 2019

16 et 17 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

2 jours

Réf. ASSI37

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Objectifs

  • Acquérir le savoir-faire et la rigueur nécessaires à la tenue du tableau de bord et du budget d'un département
  • Concevoir un tableau de bord avec les indicateurs clés
  • Etablir un budget en maitrisant les principaux postes
  • Organiser les données sous Excel pour fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget
Participants

Participants

  • Assistante, secrétaire, assistante de direction
  • Office Manager
  • Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel, ou optimiser le suivi budgétaire du service
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Préparer le tableau de bord ou suivre le budget
  • Situer le rôle du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels
  • Établir et suivre le budget en lien avec les objectifs du service
  • Distinguer les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage
  • Repérer les indicateurs les plus courants par fonction, les plus pertinents pour son service
2/ Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel
  • Gérer une base de données et sécuriser la saisie
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données
3/ Illustrer les chiffres de façon percutante
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
Dates

Dates

  • 22 et 23 Août 2019
  • 16 et 17 Oct. 2019
  • 19 et 20 Déc. 2019