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Formation Gérer des Tableaux de bord et suivre le Budget

Objectifs
  • Acquérir le savoir-faire et la rigueur nécessaires à la tenue du tableau de bord et du budget d'un département
  • Concevoir un tableau de bord avec les indicateurs clés
  • Etablir un budget en maitrisant les principaux postes
  • Organiser les données sous Excel pour fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget
Participants
  • Assistante, secrétaire, assistante de direction
  • Office Manager
  • Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel, ou optimiser le suivi budgétaire du service
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : ASSI37

Dates de Formations

23 et 24 Avril 2019

20 et 21 Juin 2019

22 et 23 Aout 2019

17 et 18 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Préparer le tableau de bord ou suivre le budget
    • • Situer le rôle du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs
    • • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels
    • • Établir et suivre le budget en lien avec les objectifs du service
    • • Distinguer les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage
    • • Repérer les indicateurs les plus courants par fonction, les plus pertinents pour son service
  • 2/ Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel
    • • Gérer une base de données et sécuriser la saisie
    • • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées
    • • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données
  • 3/ Illustrer les chiffres de façon percutante
    • • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts
    • • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
    • • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé
    • • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse