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Formation #AUD07

Formation Audit interne et Lean management

06 et 07 Août 2019

22 et 23 Oct. 2019

10 et 11 Déc. 2019

2 jours

Réf. AUD07

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Acquérir la méthode d'audit interne
  • Savoir conduire un audit interne
  • Maîtriser les fondamentaux et utiliser les outils essentiels à la fonction
  • Identifier les différentes facettes du contrôle interne pour les mettre en œuvre
Participants

Participants

  • Cadre appelé à exercer de façon permanente ou occasionnelle la fonction d'auditeur interne
  • Auditeur interne récent dans la fonction
  • Cadre opérationnel, risk manager, auditeur interne appelés à intervenir dans la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle interne
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ L'audit interne : rôle et missions
  • Définir la fonction et sa place dans la structure
  • Construire la charte d'audit
  • La déontologie de la fonction
2/ Définir les objectifs et planifier un audit interne
  • Vérifier la conformité. Planifier les missions
  • Évaluer la performance et le dispositif
3/ Organiser une mission d'audit interne
  • Les étapes d'une mission :
  • comprendre la lettre de mission
  • prévoir l'étude préalable, le déroulement, le rapport, le suivi
4/ Préparer la mission d'audit
  • La lettre de mission : les objectifs, le contenu, la communication
  • Mener l'étude préalable : recenser l'information interne et externe
  • Identifier les zones à risques, prendre contact avec les audités
5/ Réaliser la mission
  • Décrire l'existant :
  • les documents à réunir, flow chart, tableau de répartition des tâches
  • établir les questionnaires d'audit
  • conduire les entretiens
  • Valider la conformité de l'existant : test de conformité, questionnaires
  • Analyser l'existant :
  • le tableau des forces et faiblesses apparentes
  • les sondages, l'échantillonnage statistique, le tableau d'évaluation des procédures
  • l'audit des outils informatiques
  • Synthétiser les conclusions d'audit :
  • la feuille de révélation
  • la feuille d'analyse des problèmes
  • arbitrer risque et performance
  • valoriser le meeting final
6/ Favoriser la prise de conscience des gains potentiels sur les flux, les stocks, les attentes
  • Choisir un/des acteur(s) volontaire(s) pour porter le changement
  • Classer les outils du Lean et les types de gaspillages
  • Trouver et utiliser les bons leviers du changement
  • Cartographier les chaînes de valeur, faire l’arbre des indicateurs et déduire la Liste Ordonnée des Obligations de Progrès
2/ Démarrer les chantiers de progrès pour obtenir des processus simples et orientés client
  • Regrouper les processus en familles orientées clients
  • Créer une fonction d’accompagnement du changement Lean
  • Concrétiser grâce aux chantiers Lean
  • Mettre en place l’Amélioration Continue du Progrès
  • Organiser et manager avec le visuel
  • Résoudre les problèmes avec la bonne méthode
7/ Assurer la pérennité, pour faire durer le progrès, en s’appuyant sur les équipes
  • Utiliser Hoshin et l’outil Kamishibai pour déployer le Lean
  • Définir un système comptable Lean
  • Travailler avec les fournisseurs et clients dans un état d’esprit Lean
  • Développer une stratégie globale Lean, avec le Lean Coaching et la Supervision Active
  • Passer du Hoshin (Amélioration descendante) au Kaizen (Amélioration continue)
Dates

Dates

  • 06 et 07 Août 2019
  • 22 et 23 Oct. 2019
  • 10 et 11 Déc. 2019