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Formation #BPO117

Formation SharePoint : utilisateur et contributeur

Durée : 3 jours

Code : BPO117


Prochaines dates programmées :

Du 03 au 05 Avril 2024

Du 05 au 07 Juin 2024

Du 05 au 07 Août 2024

Du 02 au 04 Oct. 2024

Du 11 au 13 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint
  • Apprendre à créer et enrichir ses sites Web avec SharePoint
  • Maîtriser l’utilisation et la gestion d’un site intranet ou d’un espace de travail collaboratif
Programme
1/ Découverte de SharePoint
  • Introduction à SharePoint
  • Les apports de SharePoint en entreprise
  • Les usages de SharePoint
  • Présentation de l'interface utilisateur SharePoint
  • L'environnement de SharePoint
  • Intégration avec Microsoft Office et Microsoft 365
2/ Naviguer dans SharePoint
  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
3/ Présentation des listes et des bibliothèques
  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de type enquêtes
  • Les listes de tâches
  • Les wikis
  • Les bibliothèques de documents et d'images
  • L'ajout et la modification de contenu
  • Utiliser des alertes, des annonces et des flux RSS pour communiquer
4/ Gestion des bibliothèques de documents
  • Points communs entre les bibliothèques et les listes
  • Le menu du document
  • Utiliser les onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier, Extraire, Archiver un document
  • Propriétés des métadonnées
  • Téléchargement des documents
  • Téléchargement à l'aide de Windows Explorer
  • Gérer les versions d'un même document
  • Envoyer un document par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utilisation d'un document en mode déconnecté
  • Création des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Recherche des documents
5/ Gestion des listes
  • Créer et personnaliser les colonnes dans les listes
  • Créer des listes personnalisées
  • Créer des modèles personnels
  • Gérer des formulaires
  • Vues "défaut" et "feuilles de données"
6/ Intégration de SharePoint avec Office
  • Ouvrir, enregistrer depuis ou dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint
7/ Personnalisation de sites et d'espaces de travail
  • Créer un site grâce à un modèle de site SharePoint
  • Personnaliser un site avec le navigateur
  • Créer un titre, une description et une application d'un thème
  • Navigation :
  • Options de navigation
  • Navigation globale
  • Navigation rapide
  • Navigation structurelle
  • Importance de la navigation
  • Créer une page Web wiki pour un site déjà existant
  • Créer et modifier une page de composants WebParts
  • Composants WebParts de type liste
  • Composants WebParts personnalisés
8/ Workflow
  • Notion d’un workflow
  • La notion de workflow dans un site SharePoint
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout public
Dates

Dates

  • Du 03 au 05 Avril 2024
  • Du 05 au 07 Juin 2024
  • Du 05 au 07 Août 2024
  • Du 02 au 04 Oct. 2024
  • Du 11 au 13 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.