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Formation #BPO28

Formation Cycle Complet Maitrise Word

Durée : 5 jours

Code : BPO28


Prochaines dates programmées :

Du 22 au 26 Avril 2024

Du 24 au 28 Juin 2024

Du 19 au 23 Août 2024

Du 28 Oct. au 01 Nov. 2024

Du 16 au 20 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Acquérir les connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
  • Produire des documents longs et structurés, en organisant leur lecture et présentation
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
Programme
1/ Personnalisation de l’interface Word
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Réduire le ruban
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Les différents affichages de Word
2/ Utiliser les différents formats de fichiers
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Utiliser des modèles
3/ Manipulations, recherche
  • Copier, déplacer et la supprimer
  • Maîtriser les options de collage et d'aperçu avant collage
  • Rechercher et remplacer des éléments
4/ Soigner la mise en forme d'un document
  • Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets…)
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables
5/ Mettre en page un document
  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  • Insérer des sauts de page
  • Numéroter des pages
6/ Corriger ou traduire le texte
  • Paramétrer les options de correction automatique
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur
7/ Imprimer un document
  • Apercevoir un document avant de l'imprimer
  • Paramétrer l'impression d'un document
  • Imprimer un document
8/ Créer et mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d’un tableau
  • Masquer le quadrillage d’un tableau
9/ Insérer un tableau Excel dans un document Word
  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
10/ Inclure des images dans un document
  • Intégrer une image issue de son ordinateur
  • Positionner correctement le texte par rapport à l’image
  • Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)
11/ Créer un graphique avec Word
  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données…)
  • Modifier la mise en forme du graphique
12/ Utiliser les graphiques SmartArt
  • Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles…)
  • Saisir le texte de son diagramme
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt
13/ Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
  • Enregistrer ses paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d'un autre document
  • Utiliser le volet de navigation
14/ Travailler en mode plan
  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l’ordre des différents titres
15/ Gérer le contenu de son document
  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page
16/ Gérer les en-têtes et les pieds de page
  • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
  • Insérer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la deuxième page
17/ Concevoir des formulaires
  • Définir le texte générique et les zones à remplir
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
  • Protéger un formulaire
18/ Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)
  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques
19/ Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Ajouter des commentaires dans le document
20/ Réaliser un publipostage
  • Choisir le document type (lettre, étiquette…)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax…)
  • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
  • Visualiser les champs de fusion
  • Mettre à jour les champs
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Fusionner en triant les données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Créer des étiquettes de publipostage
21/ Révision et partage de documents
  • Activer le suivi des modifications
  • Comparer deux versions de documents
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS
  • Partager des fichiers
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout public
Dates

Dates

  • Du 22 au 26 Avril 2024
  • Du 24 au 28 Juin 2024
  • Du 19 au 23 Août 2024
  • Du 28 Oct. au 01 Nov. 2024
  • Du 16 au 20 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.