Formation #BPO32

Formation Fondamentaux Excel

Durée : 2 jours

Code : BPO32


Prochaines dates programmées :

25 et 26 Avril 2024

04 et 05 Juin 2024

01 et 02 Août 2024

22 et 23 Oct. 2024

30 et 31 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser ses résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter ses données sous forme de graphiques simples
Programme
1/ Introduction
  • La présentation du logiciel
  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
  • Le vocabulaire Excel
  • Le déplacement dans un classeur
  • La sélection d'une zone de travail
  • La saisie dans une cellule : les informations
  • Ce qu'il faut retenir : les raccourcis essentiels
2/ Soigner la mise en forme de ses tableaux
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
3/ Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
  • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
  • Définir des zones d’impression
  • Mettre à l’échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
4/ Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
5/ Saisir et trier les données d'une base
  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
6/ Utiliser les filtres pour extraire des données
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
7/ Créer des graphiques adaptés aux données
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
8/ Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique
9/ Améliorer la lisibilité des données d'un graphique
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte
10/ Maîtriser les formules et fonctions simples
  • La réalisation des opérations de base (addition, soustraction, multiplication...)
  • Les premières fonctions de calcul
  • La copie d'une formule de calcul
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout public
Dates

Dates

  • 25 et 26 Avril 2024
  • 04 et 05 Juin 2024
  • 01 et 02 Août 2024
  • 22 et 23 Oct. 2024
  • 30 et 31 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.