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Formation #BPO57

Formation Excel et PowerPoint pour Commerciaux

Durée : 2 jours

Code : BPO57


Prochaines dates programmées :

28 et 29 Mai 2024

11 et 12 Juil. 2024

26 et 27 Sept. 2024

07 et 08 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Etre capable de définir, de suivre et de réviser un plan d'action commercial
  • Savoir créer des reporting
  • Etre capable de réaliser des documents attractifs et des présentations interactives
Programme

Partie 1 : Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

1/ Rappels sur Excel
  • Formater une cellule
  • Mise en forme d'un tableau
  • Rappels des formules de base : calculs simple, concaténation, pourcentages,...
  • Les outils d'impression
2/ Importer des données dans Excel
  • Import de fichiers texte et CSV
  • Gestion des paramètres internationaux
  • Mise en forme des données importées
  • Exploiter l'outil convertir sur une base Excel
3/ Enrichir ses données avec les fonctions de calculs
  • Les fonctions indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SOMMEPROD…
  • Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
  • Les fonctions complexes : fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
4/ Organiser son tableur en outil de gestion client
  • Gérer l’affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
  • Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
  • Appliquer de la mise en forme conditionnelle
  • Mettre sous forme de tableau
  • Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
  • Exploiter l’outil sous total
  • Générer des graphiques sparkline
5/ Créer des reportings et présenter des résultats
  • Utiliser les Tableaux croisés dynamiques : Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
  • Exploiter les graphiques croisés dynamiques
  • Utiliser les liaisons feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier

Partie 2 : PowerPoint : réaliser des présentations professionnelles

1/ Introduction à Powerpoint
  • Présentation de PowerPoint , exemples de réalisation avec PowerPoint
2/ Prendre en main le logiciel
  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
  • Créer un nouveau diaporama
  • Utilisation des modèles de diaporama
3/ Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie
  • Identifier le cœur du message, l'objectif et le public
  • Créer des accroches et des formules synthétiques
  • Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin
  • Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...
4/ Standardiser ses présentations grâce au masque
  • Utiliser les masques multiples et créer des masques
  • Ajouter et gérer les espaces réservés
  • Créer des pages de disposition personnalisée
5/ Développer l'interactivité
  • Établir des liens avec Excel et Word
  • Rendre l'animation dynamique
  • Créer une table des matières dynamique
  • Insérer des liens mail et Web
6/ Dynamiser et maîtriser son message
  • Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
  • Appliquer des effets aux textes
  • Ajouter des effets de transition aux diapositives
  • Maîtriser le mode présentateur
7/ Développer son impact à l’oral
  • Les erreurs à éviter dans son utilisation
  • Structurer sa prise de parole
  • Développer sa force de conviction grâce à l’outil
  • Mettre en scène sa présentation
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Commerciaux
  • Cadres commerciaux
  • Assistants commerciaux
Dates

Dates

  • 28 et 29 Mai 2024
  • 11 et 12 Juil. 2024
  • 26 et 27 Sept. 2024
  • 07 et 08 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.