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Formation #BPO72

Formation Access : exploiter une base de données

Durée : 2 jours

Code : BPO72

Prochaines dates programmées :

27 et 28 Juin 2024

29 et 30 Août 2024

03 et 04 Oct. 2024

05 et 06 Déc. 2024

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« Bureautique Outils Collaboratif et GED »
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Objectifs

  • Savoir créer une base de données
  • Maitriser les requêtes simples et complexes
  • Apprendre à créer des états de synthèse et d’analyse
  • Savoir importer et exporter des données
Programme
1/ Découvrir l’environnement Access
  • Concept et terminologie
  • Le Ruban
  • Le menu » Backstage »
  • Le volet de navigation
  • Objets d’une base de données
2/ Concevoir et organiser une base de données
  • Créer une base de données
  • Ajouter une table
  • Définir les champs
  • Définir les types de données
  • Ajouter une clé primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer, exporter, attacher des données
  • Définir les relations et l'intégrité référentielle
3/ Mettre au point des requêtes simples et complexes
  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes
  • Définir des jointures
  • Ajouter des formules de calcul
  • Mettre au point des requêtes paramétrées
  • Détecter les doublons, ou les différences entre tables
  • Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action
  • Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …
4/ Construire des états
  • Créer et mettre en page un état
  • Trier et regrouper des données
  • Maîtriser le concept de section
  • Paramétrer les ruptures
  • Ajouter des formules de calculs
  • Insérer des graphiques, images
  • Éditer des étiquettes de publipostage
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état
5/ Importer et exporter des données
  • Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout utilisateur d'Access
Dates

Dates

  • 27 et 28 Juin 2024
  • 29 et 30 Août 2024
  • 03 et 04 Oct. 2024
  • 05 et 06 Déc. 2024
    • Fin d'Inscription :
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