Formation Gérer ses Projets avec MS Project

1/ Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

• Fondamentaux de la gestion de projet

• Planification d'un projet

• Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)

• Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF

• Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales)

• Chemin critique

• Découpage de projet en lots (WBS)

2/ Présentation de MS Project

• Vue d'ensemble de MS Project

• Prise en main de l'interface

• Présentation du ruban

• Gestion des affichages, des options et des échelles de temps

• Utiliser la fonctionnalité de recherche

3/ Lancer son premier projet avec MS Project

• Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul

• Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel

• Propriétés du projet

• Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés

• Projet et sous-projets

4/ Planifier le projet

• Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)

• Gestion des durées : unités, durée écoulée

• Tâches simples

• Liaisons entre tâches : avance ou retard

• Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles

• Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative

• Définition de jalons

• Tâches périodiques, paramétrage

• Définition d'une date d'échéance

• Fractionnement d'une tâche sur une plage

• Déplacement d'une tâche

• Visualisation des marges et du chemin critique

• Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning

• Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications

• Utilisation de la barre de chronologie

5/ Gérer les charges et des coûts

• Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe

• Sur-utilisation des ressources

• Optimisation

6/ Affecter des ressources

• Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique

• Affecter les ressources à des tâches

• Définition de plusieurs profils pour une même ressource

• Prévisions pilotées par l'effort

• Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort

• Retard dans le début d'affectation d'une ressource

• Visualisation des surcharges de ressources

• Audit des sur-utilisations

• Planificateur d'équipe

• Partage de ressources par plusieurs projets

• Mise en forme et impression d'un plan

• Gestion des coûts pour une ressource

• Comptabilisation des heures supplémentaires

• Visualisation des coûts, dépassement de budgets

7/ Suivre et contrôler l’avancement

• Définir la planification initiale

• Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges

• Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

8/ Afficher et analyser les données

• Trier, filtrer et regrouper les données

• Champs personnalisés, tables de données

• Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)

• Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

9/ Communiquer sur le projet / Organiser son reporting

• Créer et exporter la chronologie du projet

• Editer et imprimer des rapports

• Exporter des données vers Excel

10/ Introduction à la gestion multiprojets

• Insérer un sous-projet

• Consolidation et communication entre projets

• Partager les ressources

• Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)