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Formation Spécial Assistant(e)s : Principales Fonctionnalités Word, Excel et PowerPoint

Objectifs
  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 pour gagner du temps et mieux s'organiser
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
Participants
  • Toute personne souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 3 jours
  • Réf. : BUR03

Dates de Formations

08 au 10 Mai 2019

24 au 26 Juil. 2019

18 au 20 Sept. 2019

20 au 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Présenter un document de type rapport sous Word
    • • Définir les sauts de page
    • • Numéroter les pages
    • • Ajouter une page de garde
    • • Changer l'aspect de votre document : appliquer un thème
    • • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
  • 2/ Insérer un tableau
    • • Créer et positionner un tableau
    • • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
    • • Appliquer un style de tableau
    • • Modifier les bordures, les trames
  • 3/ Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
    • • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
    • • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe
    • • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
    • • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations
    • • Travailler à plusieurs sur un même document
  • 4/ Concevoir et mettre en forme un tableau
    • • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
    • • Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
    • • Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
    • • Figer un ou plusieurs volets
  • 5/ Créer des formules de calcul
    • • Utiliser les fonctions statistiques usuelles
    • • Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
    • • Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), etc.)
  • 6/ Optimiser la gestion du service sous Excel
    • • Organiser vos données et automatiser vos tableaux
    • • Exploiter les fonctions très utiles
    • • Mettre sous forme de tableau
    • • Tableaux croisés dynamiques
    • • Filtres et tris
    • • Optimiser la gestion des budgets
    • • Tenir des plannings (projets, congés, formation…)
    • • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
    • • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique
  • 7/ Les règles d'or pour réussir une présentation
    • • L'impact d'une présentation efficace
    • • Les règles à respecter
    • • Les pièges à éviter
  • 8/ Concevoir une présentation PowerPoint efficace
    • • Les étapes pour construire une présentation efficace
    • • Exploiter les différents modes d'affichage
    • • Mettre au point son plan
    • • Travailler chaque diapositive
  • 9/ Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
    • • Gagner du temps dans la réalisation des présentations
    • • Créer et structurer une présentation PowerPoint
    • • Mettre en forme la présentation
    • • Importer des tableaux et graphiques Excel
    • • Insérer et retravailler des images et schémas
    • • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama
  • 10/ Faciliter la recherche de documents
    • • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents
    • • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement