Formation Spécial Commerciaux : Principales Fonctionnalités Excel et PowerPoint pour gérer et convaincre

Objectifs
  • Gagner en temps, en confort et accroître sa productivité
  • Construire les tableaux de bord pour suivre et piloter l'activité
  • Concevoir des outils d'analyse et d'aide à la décision
  • Communiquer bien et vite avec des présentations attractives
  • Réaliser des visuels animés percutants et originaux pour animer en vidéo projection
Participants
  • Tout commercial ou manager commercial souhaitant gagner en temps et en efficacité par une meilleure pratique de la bureautique
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : BUR04

Dates de Formations

14 et 15 Mai 2019

09 et 10 Juil. 2019

10 et 11 Sept. 2019

12 et 13 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Manipuler les données dans Excel
    • • Bonnes pratiques et raccourcis
    • • Importer des données externes
    • • Tris et filtres, simples et avancés
    • • Plage de données vs tableau
    • • Travaux pratiques : Mise en forme d'un tableau
  • 2/ Enrichir ses données avec les formules
    • • Formules de base : somme (), moyenne(), médiane(), max(), min() et si ()
    • • Formules avec parenthèses et pourcentages
    • • Quand et pourquoi utiliser le caractère "$" ?
    • • Travaux pratiques : Création des formules de calcul
  • 3/ Mettre en valeur ses chiffres
    • • Formats personnalisés
    • • Mises en forme conditionnelles
    • • Générer des graphiques lisibles et percutants
    • • Travaux pratiques : Appliquer différents formats personnalisés et mises en forme conditionnelles
  • 4/ Analyser et anticiper avec les tableaux croisés
    • • Maîtriser tous les paramètres avec 3 boîtes de dialogues
    • • Synthétiser : nombre, moyenne, somme, max, min...
    • • Ajouter des ratios, des écarts, des %, des cumuls...
    • • Trier, filtrer et grouper les étiquettes de ligne et de colonne
    • • Travaux pratiques : Concevoir des tableaux croisés dynamiques
  • 5/ Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie
    • • Identifier le coeur du message, l'objectif et le public
    • • Créer des accroches et des formules synthétiques
    • • Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin
    • • Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...
  • 6/ Standardiser ses présentations grâce au masque
    • • Utiliser les masques multiples et créer des masques
    • • Ajouter et gérer les espaces réservés
    • • Créer des pages de disposition personnalisée
    • • Travaux pratiques
    • • Créer une nouvelle présentation, un masque. Insérer une image
  • 7/ Développer l'interactivité
    • • Établir des liens avec Excel et Word
    • • Rendre l'animation dynamique
    • • Créer une table des matières dynamique
    • • Insérer des liens mail et Web
  • 8/ Dynamiser et maîtriser votre message
    • • Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
    • • Appliquer des effets aux textes
    • • Ajouter des effets de transitions aux diapositives
    • • Maîtriser le mode présentateur
    • • Travaux pratiques : Mise en page d'une présentation. Animer objets et transitions. Projeter le diaporama