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Formation Excel : Gestion des donnees et fonctions

Objectifs
  • Effectuer des calculs élaborés
  • Etablir des liaisons entre tableaux
  • Gérer et utiliser des listes de données
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
Participants
  • Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jour
  • Réf. : BUR14

Dates de Formations

15 et 16 Mai 2019

11 et 12 Juil. 2019

19 et 20 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Utilisation et gestion des fonctions de calculs avancés
    • • La notion de références relatives / absolues ($)
    • • Fonctions statistiques conditionnelles
    • • Fonctions mathématiques (arrondi - ent...)
    • • Fonctions conditionnelles (si - et - ou...)
    • • Fonctions de recherche
    • • Fonctions de calculs de date et heure
    • • Fonctions de gestion de texte (gauche - droite - stxt...)
    • • Mise en forme conditionnelle
    • • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • 2/ Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
    • • Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
    • • Nommer des cellules, des plages de cellules
    • • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET()
    • • Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(),MAX(), RANG()…
    • • Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI()
    • • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE()
    • • Rechercher une valeur : RECHERCHEV()…
    • • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
    • • Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT()…
    • • Protéger vos formules, une feuille, un classeur
  • 3/ Consolidation de données
    • • Consolider des données d'origines différentes
    • • Consolider des données par position, catégorie ou formule
    • • Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
    • • Présentation des relations entre tableaux
    • • Hiérarchisation de données par le mode plan
    • • Utiliser les symboles du plan
    • • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
    • • Exploiter l'affichage du plan
  • 4/ Exploiter des listes de données
    • • Création et gestion d'un tableau de type liste
    • • Mise en forme d'un tableau
    • • Utilisation du remplissage instantané
    • • Calculs automatiques dans un tableau
    • • Filtrage automatique
    • • Filtres personnalisés
    • • Filtrage des données à l'aide de segments
    • • Valeurs vides et doublons
    • • Zone de critères
    • • Filtre et copie de lignes par zone de critères
    • • Statistiques avec zone de critères
  • 5/ Analyser grâce au tableau croisé dynamique
    • • Notion et création de tableau croisé dynamique
    • • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
    • • Loupe d'analyse rapide
    • • Modification d'un tableau croisé dynamique
    • • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique
    • • Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique
    • • Les slicers ou segments
    • • Insérer une chronologie
    • • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
    • • Graphique croisé dynamique
    • • Modèle de données : établir des relations entre tableaux