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Formation Excel Macros, Fonctions et Tableaux croises dynamiques

Objectifs
  • Créer, automatiser et exécuter des Macros
  • Maitriser les fonctions EXCEL
Participants
  • Tout utilisateur ayant une bonne pratique d'Excel
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : BUR17

Dates de Formations

08 au 10 Mai 2019

24 au 26 Juil. 2019

25 au 27 Sept. 2019

27 au 29 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Enregistrer, modifier et exécuter une macro
    • • Utiliser l'enregistreur de macros
    • • Modifier une macro enregistrée
    • • Mettre au point des macros usuelles : impression, tri…
    • • Affecter une macro à un bouton, à un objet
    • • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs
  • 2/ Gérer une base de données par macro
    • • Maîtriser la base de données pour la programmer
    • • Macros d'extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères multiples
    • • Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs bases
    • • Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher, etc
    • • Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul
  • 3/ Créer des formules de calcul
    • • Utiliser les fonctions statistiques usuelles
    • • Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
    • • Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), etc.)
  • 4/ Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
    • • Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
    • • Nommer des cellules, des plages de cellules
    • • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET()
    • • Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(),MAX(), RANG()…
    • • Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI()
    • • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE()
    • • Rechercher une valeur : RECHERCHEV()…
    • • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
    • • Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT()…
    • • Protéger vos formules, une feuille, un classeur
  • 5/ Exploiter une liste de données
    • • Organiser ses données
    • • Tris multicritères et personnalisés
    • • Interroger une liste : les filtres automatiques
    • • Extraire des enregistrements par les filtres élaborés
    • • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()…
  • 6/ Créer un tableau croisé dynamique
    • • Choisir la source de données, les champs
    • • Choisir le type et la logique de calcul :
      • - somme, dénombrement, moyenne
      • - maximum, minimum
      • - ratio
      • - évolution
      • - cumul
  • 7/ Présenter les statistiques
    • • Choisir une disposition
    • • Mettre en forme le tableau croisé
    • • Hiérarchiser
    • • Trier
    • • Grouper les données
  • 8/ Exploiter le tableau croisé
    • • Filtrer
    • • Associer un Graphique croisé
    • • Extraire des données