Formation Access - Niveau 1

Objectifs
  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle
  • Mettre au point des requêtes
  • Construire des formulaires et des états
  • Automatiser l'utilisation avec des macros simples. Gérer une base de données simple dans Access
Participants
  • Toute personne débutant avec Access
Approche Pédagogique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : BUR20

Dates de Formations

14 et 15 Mai 2019

11 et 12 Juil. 2019

19 et 20 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Concevoir et organiser votre base de données
    • • Organiser et répartir vos données entre différentes tables
    • • Créer des tables, définir les champs
    • • Identifier la clé primaire d'index
    • • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
    • • Importer, exporter, attacher des données
  • 2/ Analyser vos données : les requêtes
    • • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
    • • Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères
    • • Insérer des champs calculés
    • • Regrouper les données sur un champ, une expression
    • • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
    • • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
    • • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table
  • 3/ Simplifier la saisie : les formulaires
    • • Générer des formulaires simples
    • • Appliquer des filtres et des tris
    • • Créer des formulaires basés sur des requêtes
    • • Travailler l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier
    • • Insérer un sous-formulaire
    • • Utiliser les expressions dans les formulaires
  • 4/ Mettre en valeur vos résultats : les états
    • • Créer des états colonne ou tabulaires
    • • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
    • • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
    • • Ajouter des totaux, des sous-totaux
    • • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
    • • Enregistrer un rapport au format PDF
  • 5/ Faciliter l'utilisation de votre base de données
    • • Personnaliser le volet de navigation
    • • Concevoir un menu d'accueil
    • • Créer des macros simples
    • • Associer des macros à des boutons