Formation Plan de Développement des Compétences : de sa définition à sa mise en oeuvre

1/ Cerner la place du plan de développement des compétences dans la stratégie de l'entreprise

• Les grandes évolutions initiées par la réforme de 2018

• Lier le plan de développement des compétences à la GPEC et à la stratégie de l'entreprise

• Perfectionner l'articulation du plan avec le CPF et l'alternance

2/ Comprendre les impacts de la réforme de la formation professionnelle

• Financement du plan et obligation de former

• Nouvelle définition de l'action de formation, nouveau contenu du plan

• Formations obligatoires, formations hors temps de travail, certifications professionnelles et nouvelles modalités pédagogiques

• Lien renforcé GEPP/formation

• AFEST et e-learning

• Plan et autres modes de départ en formation des salariés : peut-on encore optimiser leur financement ?

• Plan de développement des compétences et CSE

3/ Cerner le contexte formation de son entreprise

• Elaboration d'une politique de formation en lien avec la stratégie de l'entreprise

• Repenser le processus d'élaboration du plan

• Intégration des grandes orientations formation de l’entreprise dans son projet de plan

• Le rôle de la direction, des managers, des représentants du personnel…

• Fixation du calendrier

4/ Organiser le recueil des besoins de formation

• Organisation du recueil des besoins et tenir compte des obligations provenant de l'entretien professionnel

• Identification des besoins en compétences de l'entreprise : méthodes d'analyse

• Mesure des attentes de la direction, des managers et des salariés : recueillir l'information, trier, organiser

• Elaboration des thèmes de formation, formuler leurs objectifs

• Structuration du plan dans le temps

5/ Construire le plan de développement des compétences : les étapes clés

• Le contenu du plan : actions de formation, en présentiel, en distanciel, AFEST et autres actions…

• Différencier les types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne…)

• Choix entre présentiel ou distanciel

• Elaboration de parcours de professionnalisation et recours au compte personnel de formation (CPF)

• Renvoyer un salarié vers le CPF autonome ou le projet de transition professionnelle (PTP)

6/ Traiter la gestion du budget du dispositif envisagé

• Estimation des frais pédagogiques et les coûts stagiaires des actions du plan

• Recours aux fonds mutualisés pour les entreprises de moins de 50 salariés

• Les clés d'arbitrage et intégrer le management au processus

• Négociation du budget formation avec la direction

7/ Etablir une présentation correspondant aux orientations stratégiques de l'entreprise

• Faire une présentation générale en lien avec les orientations de l'entreprise par action ou par projet

8/ Concevoir les éléments à présenter

• Présentation du plan à la direction générale

• Présentation du plan au CSE

• Promouvoir le plan en interne

9/ Analyser le processus d'achat des formations

• Qualité en matière de formation

• Se repérer sur le marché et sélectionner l'offre

• Concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges

• Différencier les achats inter- et intra-entreprises

• Gestion des relations avec les prestataires

10/ Piloter le déroulement du plan de développement des compétences

• Mettre en œuvre une gestion de la formation efficace : planifier les actions, suivre le réalisé

• Bien gérer la formation : choix de l'OF, optimisation et suivi budgétaire

• Piloter la mise en œuvre du plan et assurer le suivi logistique et administratif

11/ Analyser le plan en instaurant un suivi qualitatif

• Evaluer les actions et mettre en œuvre des outils d'évaluation

• Repenser la place et le rôle de l'évaluation des actions dans un contexte de développement des compétences

• Etudier le contenu du plan et évaluer