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Formation #CF36

Formation Réussir sa Communication Evénementielle

Durée : 3 jours

Code : CF36


Prochaines dates programmées :

Du 29 au 31 Mai 2024

Du 10 au 12 Juil. 2024

Du 25 au 27 Sept. 2024

Du 20 au 22 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Appréhender les nouveaux enjeux et outils du digital
  • Concevoir et de préparer une action de communication événementielle
  • Mesurer les retombées de sa communication événementielle
Programme
1/ Construire sa stratégie de communication évènementielle
  • La place de l'événementiel dans l'entreprise
  • La communication événementielle : les différents objectifs, les cibles, les formats (présentiel, digital et hybride)
  • Le rôle du digital
3/ Choisir l’événement pour l’adapter à ses objectifs et à sa stratégie de communication
  • Identifier sa problématique
  • Analyse méthodologique
  • Insérer l'événement dans sa chaîne de communication afin de maximiser ses retombées
  • Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication
  • Construire une complémentarité avec ses actions de publicité et marketing direct
4/ Evaluer sa communication événementielle
  • Autodiagnostique
  • Les techniques d'évaluation
  • Mesurer l'impact d'une campagne événementielle
  • Les outils d'analyse
5/ Réussir sa communication évènementielle à l'ère du digital
  • Le digital : acteur à part entière de l'événement
  • Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement
  • Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant
6/ Organiser et piloter efficacement l'évènement
  • Analyse opérationnelle
  • Document remis : "Check list" type de l'événement
7/ Anticiper au maximum les difficultés
  • Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider
  • De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter
8/ Un événement éco-responsable : pourquoi ? Quels sont les enjeux ?
  • Rendre sa démarche événementielle plus éco-responsable
  • Remise d'un guide de bonnes pratiques
9/ Recours à une agence externe : avantages et limites
  • Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
  • Elaborer un brief réussi
  • Mettre en oeuvre une compétition événementielle par un appel d'offre
  • Evaluer les différentes propositions d'agences
  • Comment rémunérer son agence événementielle ?
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Directeur et responsable communication / marketing
  • Directeur et responsable commercial
  • Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise
Dates

Dates

  • Du 29 au 31 Mai 2024
  • Du 10 au 12 Juil. 2024
  • Du 25 au 27 Sept. 2024
  • Du 20 au 22 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.