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Formation #COM34

Formation Gestion des conférences

Du 26 au 30 Août 2019

Du 14 au 18 Oct. 2019

Du 16 au 20 Déc. 2019

5 jours

Réf. COM34

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Identifier les enjeux de la communication événementielle, dans la stratégie de l'entreprise
  • Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l'événement
  • La mise en place de la politique événementielle de l’organisation
  • L’élaboration, pour chaque événement à organiser un chronogramme précis du déroulement de sa préparation
  • Les prérequis techniques
  • La coordination du travail des membres du personnel placés sous son autorité
Participants

Participants

  • Responsable et chargé de communication
  • Responsable de la communication événementielle
  • Collaborateur des services marketing
  • Assistant(e) de communication
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Communication événementielle : déterminer l'objectif de la manifestation
  • Valider l'opportunité de monter un événement
  • Les différents types de manifestations : choisir l'événement
  • Identifier les enjeux et les retours attendus :
  • définir les cibles
  • définir les objectifs
  • Évaluer le budget
2/ Préparer sa manifestation
  • Identifier et gérer les contraintes matérielles
  • Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle
  • Définir une liste d'intervenants
  • Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès
3/ Réussir sa communication autour de l'événement
  • Préparer et envoyer les invitations
  • Établir un suivi des réponses et relancer
  • Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants
  • Sélectionner les produits à présenter
  • Vérifier avant le jour J :
  • signalétique
  • agencement
  • accueil…
4/ Vivre le jour J : être acteur de l'événement
  • Recevoir les intervenants
  • Accueillir les invités ou visiteurs
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières
  • Assurer les relations publiques
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise
5/ Évaluer les "retombées" de l'événement
  • Mesurer les retombées "image", commerciales
  • Consolider sa base de données en vue d'une suite
  • Préparer une suite
  • Valoriser l'événement en interne
Dates

Dates

  • Du 26 au 30 Août 2019
  • Du 14 au 18 Oct. 2019
  • Du 16 au 20 Déc. 2019