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Formation Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral

Objectifs
  • Extraire l'essentiel de documents écrits
  • Retenir les idées clés des interventions orales
  • Organiser des messages percutants qui facilitent l'action
  • Restituer de manière concise l'information à l'oral comme à l'écrit
  • Sélectionner les informations essentielles pour vos interlocuteurs
Participants
  • Manager
  • Cadre
  • Chef de projet souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans la transmission de l'information
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 4 jours
  • Réf. : COM40

Dates de Formations

09 au 12 Avril 2019

25 au 28 Juin 2019

27 au 30 Aout 2019

22 au 25 Oct. 2019

24 au 27 Déc. 2019

Programme
  • 1/ Définir ce qu'est l'essentiel
    • • Remettre en question ses habitudes face à l'information
    • • Identifier, clarifier son objectif
    • • Écrire, dire l'essentiel : qu'est-ce ?
  • 2/ Extraire rapidement l'essentiel des documents
    • • Sélectionner et définir l'information "utile"
    • • Être acteur d'une lecture efficace
    • • Améliorer sa prise de notes
    • • Mise en situation : Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes
  • 3/ Restituer à l'écrit : des outils indispensables
    • • Les critères de réussite d'une bonne synthèse
    • • Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction
    • • Les fonctions des différentes synthèses :
      • - compte-rendu
      • - rapport
      • - note de synthèse
    • • mail
    • • diapositives PowerPoint
    • • Mise en situation : Exercices d'appropriation des différents outils de synthèse
  • 4/ Aller à l'essentiel à l'oral
    • • Les 7 règles d'or pour réussir à tous les coups une présentation orale
    • • Structurer son discours pour être compris
    • • Adapter son discours au temps imparti
    • • Choisir les bons mots-clés en fonction du message à faire passer
    • • Soigner son introduction
    • • Conclure son discours avec efficacité
    • • Utiliser des phrases courtes et efficaces
    • • Écouter les questions de son auditoire
    • • Répondre à la question de manière efficiente
    • • Valider "l'accusé réception" de la réponse
    • • Mise en situation : Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l'animateur