Durée : 3 jours
Code : DP154
Prochaines dates programmées :
Formation #DP154
Formation Améliorer son Organisation
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Objectifs
- Etre capable d'éablir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail
- Adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Public Cible
Dates
1/ Relever les failles de son organisation actuelle
Approche Pédagogique
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
- Le QQQOCCP
- La règle des 5 D
- S'appuyer sur les outils classiques
- Tirer profit des outils informatiques
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Tout public
Dates
- Du 27 au 29 Déc. 2023
- Du 06 au 08 Mars 2024
- Du 19 au 21 Juin 2024
- Du 18 au 20 Sept. 2024
- Du 04 au 06 Déc. 2024