Durée : 3 jours
Code : DP156
Prochaines dates programmées :
Formation #DP156
Formation Organisation de Travail et Gestion des Priorités
Email
Partager
Partager
Partager
Partager
Partager
Objectifs
- Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
- Mener à bien les échanges avec ses interlocuteurs pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi
Programme
Public Cible
Dates
1/ Définir ses attentes en termes de réalisation
Approche Pédagogique
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles
- Cerner les attentes de son environnement
- Définir et valider les ressources nécessaires
- Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
- Définir la répartition optimale de son temps de travail
- Identifier et réduire les activités chronophages
- Gérer les priorités et faire face aux imprévus
- Mettre en place ses principes d'organisation
- Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
- Définir ses outils d'organisation
- Valider le niveau de priorité d'une tâche
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
- Rester centré sur la tâche à réaliser
- Rationaliser son espace de travail
- Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels
- Positionner ses attentes dans les échanges
- Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations
- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination
- Utiliser le "non" constructif
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Cadres et Responsables d'Équipe
- Managers opérationnels et stratégiques
- Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
- Membres d'équipes à potentiel
Dates
- Du 17 au 19 Juil. 2024
- Du 16 au 18 Oct. 2024