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Formation #DP190

Formation Prise de Notes et Rédaction de Comptes Rendus Efficaces

Durée : 2 jours

Code : DP190


Prochaines dates programmées :

02 et 03 Avril 2024

02 et 03 Juil. 2024

29 et 30 Oct. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Maitriser les différentes techniques de prise de notes et de compte-rendu
  • Identifier et restituer les idées-clés
  • S'entraîner à la prise de notes directement sur ordinateur
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace
  • Gagner du temps avec Word
Programme
1/ Introduction
  • Définir la prise de notes
  • Clarifier les rôles du compte rendu
  • Appréhender l'importance de bien rédiger des comptes rendus
  • Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel
  • Sensibiliser à une méthode
2/ Préparer sa prise de notes : adopter les bons réflexes pour gagner du temps
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort
  • Analyser les différentes techniques existantes de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Apprendre à se défaire du « mot à mot » et distinguer l'essentiel de l'accessoire
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité
3/ Maîtriser les techniques de prise de notes
  • Le principe de base : bien écouter et filtrer l'information en fonction de son objectif
  • Éviter déformations, interprétations et redondances
  • Combiner plusieurs méthodes de prise de notes en vue des brainstormings, des entretiens téléphoniques, des réunions..
  • Structurer et mettre en forme ses notes
  • Noter peu pour noter utile
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations
4/ Prendre des notes directement sur ordinateur
  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur
  • Structurer sa prise de notes
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps
5/ Bâtir le plan du compte rendu
  • Appréhender les critères d'efficacité d'un compte rendu utile
  • Identifier les différents types de comptes rendus
  • Etablir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient
6/ Produire un compte-rendu structuré, factuel et clair
  • Faire la différence entre rapport, PV et compte-rendu
  • Pratiquer les techniques de communication sur un compte rendu
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité
  • Mettre en exergue des informations importantes
7/ Cas pratiques
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Assistante de direction
  • Assistante
  • Toute personne contribuant au support à l'action managériale
Dates

Dates

  • 02 et 03 Avril 2024
  • 02 et 03 Juil. 2024
  • 29 et 30 Oct. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.