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Formation #DP237

Formation Réussir ses Entretiens et Réunions à Distance

Durée : 2 jours

Code : DP237


Prochaines dates programmées :

09 et 10 Mai 2024

29 et 30 Août 2024

26 et 27 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Préparer et cadrer la réunion à distance
  • Savoir planifier des entretiens et des réunions à distance en utilisant une méthodologie claire et structurée
  • Préparer des ordres du jour et des objectifs précis pour les entretiens et les réunions à distance
  • Animer des entretiens et des réunions à distance de manière structurée et participative
  • Adapter sa communication et son animation au support technique
  • Affirmer son leadership d'animateur
  • Gérer les discussions et les situations délicates lors des entretiens et des réunions à distance
  • Elaborer des plans de progrès individuels pour améliorer la qualité des entretiens et des réunions à distance
Programme
1/ Préparer ses entretiens et ses réunions à distance
  • Cerner les atouts d'une animation à distance
  • Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance
  • Définir l’objectif de la réunion / de l’entretien
  • Choisir le bon format (ex : stand-up meeting, réunion déléguée, entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage, entretien de retour, etc.)
  • Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre
  • Choisir le profil et le nombre de participants
  • Lancer une invitation claire et impliquante
  • Préparer ses interventions et questions
  • Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion
  • Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi
2/ Savoir animer une réunion motivante à distance
  • Le rôle d'animateur, se connaître en terme de forces et de faiblesses permet de mieux s'adapter
  • Piloter le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
  • Rendre l'animation vivante, structurée et participative
  • Contrôler les discussions, écouter, reformuler, réfléchir et s'adapter afin de répondre à son environnement
  • Faire des synthèses et autres conclusions au moment opportun
  • Savoir utiliser l'adversité pour faire passer ses messages et ses décisions sans détour avec calme et sérénité
  • Favoriser les échanges avec le DESC
3/ Piloter une réunion à distance
  • Les caractéristiques d'une réunion à distance réussie
  • Etablir la check-list d'animation
  • Identifier : l'avant, le déroulé et l'après
  • Soigner l'introduction et la conclusion
  • Piloter l'indispensable tour de table
  • Faire participer tous les présents pour assurer la dynamique de groupe
  • Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun
  • Valoriser le temps et l'écoute mutuelle des participants
  • Créer un climat de confiance
  • Rédiger un compte-rendu simple et en temps réel
4/ Gérer les situations tendues d'animation
  • Compenser l'absence de non verbal
  • Reconnaître les signes de comportements refuges : passivité, agressivité, manipulation
  • Quelques principes pour réagir face aux frustrations, résistances et autres freins
  • S'informer pour comprendre les différences culturelles
5/ Suivre les decisions
  • Evaluer la progression par rapport à l’ordre du jour
  • Résumer chaque décision
  • Ecrire ou faire écrire le compte-rendu et les prochaines étapes
  • S’organiser pour suivre les décisions et les actions déléguées
6/ Préparer son plan de progrès
  • Autodiagnostic de son leadership d'animation
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance
Dates

Dates

  • 09 et 10 Mai 2024
  • 29 et 30 Août 2024
  • 26 et 27 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.