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Formation #DP29

Formation Développez vos Capacités de Synthèse

Du 18 au 20 Sept. 2019

Du 27 au 29 Nov. 2019

3 jours

Réf. DP29

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Améliorer son efficacité professionnelle tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Adapter le type de synthèse selon les bjectifs et les destinataires
Participants

Participants

  • Toute personne souhaitant développer ses capacités de synthèse
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Intégrer les enjeux de la synthèse écrite et orale
  • Savoir répondre à l'abondance d'informations par la capacité à synthètiser
  • Distinguer les différents types de synthèses :
  • différencier note, compte rendu et rapport
  • Le résumé au service de la synthèse
  • Mesurer ses capactés d'analyse et de synthèse pour savoir les allier
  • Se poser les questions préalables : quoi, qui, où, quand, pour qui, etc
  • Distinguer entre fait et opinion
  • Choisir entre 2 stratégies du discours : informer ou convaincre
  • choisir le plan adapté au document
  • Structurer le discours
  • Rester pertinent et logique
  • Soigner introduction et conclusion
  • Connaître les limites de la synthèse
  • Exercice : réaliser un résumé ou une note de synthèse pour informer
2/ Maîtriser la synthèse écrite
  • Rédiger des e-mails avec un objet ciblé
  • Extraire rapidement l’essentiel des documents :
  • pratiquer la lecture écrémage
  • appréhender le document dans son ensemble puis en détails
  • identifier et classer les informations essentielles en fonction de l'objectif visé
  • Manier efficacement les mots de liaison
  • Identifier, repérer et classer les informations essentielles
  • Exercices : rédiger des e-mails synthétiques, une sythèse écrite
3/ Maîtriser la synthèse écrite à partir d’une réunion
  • Développer sa capacité d’écoute
  • Reformuler pour clarifier et retenir les informations
  • Adapter le compte-rendu aux objectifs de la réunion
  • Optimiser sa prise de notes
  • Regrouper et organiser l'information :
  • élaborer des tableaux croisés
  • créer des arborecences
  • Exploiter efficacement ses notes
  • Structurer la synthèse
  • Exercice : élaborer une trame de compte-rendu à partir du script d’une réunion
4/ Réussir sa synthèse orale
  • Savoir prendre la parole pour être écouté, compris et mémorisé
  • Bien se préparer
  • Maîtriser l'exposé synthétique
  • Adapter son plan à l’objectif et à la durée accordée
  • Exercice : entraînement individuel à la prise de parole synthétique
5/ Renforcer l’impact des synthèses écrites
  • Utiliser le titrage et la visualisation
  • Rédiger dans un esprit synthétique
  • Choisir le vocabulaire approprié
  • Adopter un style vivant et concret
  • Exercices : sur les verbes, les mots de liaison et le style
Dates

Dates

  • Du 18 au 20 Sept. 2019
  • Du 27 au 29 Nov. 2019