Formation Gestion du Temps et des Priorités

1/ Gérer sa charge de travail au quotidien

• Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail

• Définir la répartition optimale de son temps de travail

• Identifier et réduire les activités chronophages

• Gérer les priorités et faire face aux imprévus

• Mettre en place ses principes d'organisation

2/ Programmer ses activités

• Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité

• Définir ses outils d'organisation

• Valider le niveau de priorité d'une tâche

• Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité

• Rester centré sur la tâche à réaliser

• Rationaliser son espace de travail

3/ Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage

• Clarifier ses rôles et ses responsabilités

• Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer selon les souhaits et les contraintes

• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité

• Traduire ses priorités en plan d'actions

• Concilier les priorités individuelles et collectives

4/ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser

• Analyser de manière critique son emploi du temps récent

• Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle

• Se positionner sur sa ligne personnelle de temps

• Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés

• Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger

5/ Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser

• Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle

• Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts

• Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu

• Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus

• Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation

• Déléguer efficacement pour dégager du temps

6/ Optimiser son temps d'information, de communication

• Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation

• Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien

• Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication

• Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif

7/ Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles

• S'affirmer dans ses contacts professionnels en acceptant ses points forts et ses points d'amélioration

• Gérer les sollicitations : expliquer, différer plutôt que dire non

• Se garder de trop de rigidité dans la communication sur son temps disponible

• S'autoriser du temps pour soi même, pour ses phases de reflexion et de préparation

• S'accorder des "pauses organisationnelles" pour faire le point, se projeter dans l'avenir et adapter son temps passé dans chaque situation