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Formation #EP01

Formation La Gestion du Temps

24 et 25 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP01

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de son projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités
  • Mettre en place un système d'organisation permettant d'anticiper et de planifier utile
  • Optimiser l'utilisation des techniques d'information et de communication
  • Se centrer sur l'essentiel
  • Tenir compte de sa personnalité pour effectuer des changements durables
Participants

Participants

  • Manager hiérarchique ou transversal
  • Tout cadre disposant d’une marge de manœuvre sur son organisation temporelle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents rôles
  • Prendre en compte la relation au temps de l'entreprise
  • Définir et hiérarchiser ses activités
  • Distinguer ce qui relève du cœur de métier de ce qui est accessoire
  • Identifier ses différents rôles et leurs conséquences sur l'organisation
  • Se positionner sur un axe : priorités-contraintes-motivations
2/ Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités
  • Clarifier son projet et ses différents rôles
  • Définir ses niveaux de priorités à court et moyen terme
  • Hiérarchiser les rôles et se fixer des objectifs
  • Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de l'organisation
  • Traduire ses priorités en actions en identifiant les acteurs
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance
3/ Traduire ses priorités dans son organisation personnelle
  • S'approprier les 10 lois inexorables de la gestion du temps
  • Tenir compte des imprévus et des temps informels
  • Identifier ses contraintes et moteurs internes par rapport au temps
  • Utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle
  • Capitaliser les bonnes pratiques des participants
  • Planifier l'année, le mois, la semaine, la journée
  • Déléguer efficacement pour dégager du temps
4/ Optimiser ses temps d'information et de communication
  • Choisir le mode de communication adapté à la situation
  • Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation
  • Adapter son style au style relationnel de ses interlocuteurs
  • S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps
5/ Se gérer dans le temps
  • Connaître sa relation au temps et élaborer son "plan anti-stress"
  • Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de temps
  • Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps
  • Accepter de ne pas tout maîtriser, de refuser, de ne pas agir ou réagir
  • S'engager sur des changements réalistes et durables
  • S'autoriser des moments personnels de reflexion voire d'inaction
6/ Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel
  • Communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement
  • Donner des régles de fonctionnement et des principes d'exception
  • S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité
  • Communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes
  • S'affirmer pour gérer les demandes
  • Gérer efficacement les sollicitations
  • Élaborer son plan d'action : niveaux de priorité, freins à dépasser
Dates

Dates

  • 24 et 25 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019