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Formation #EP02

Formation Gestion du Temps des Priorités

27 et 28 Août 2019

24 et 25 Oct. 2019

12 et 13 Déc. 2019

2 jours

Réf. EP02

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
  • Reprendre le contrôle de son temps
  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage
    • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
    • Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps
    • Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales
Participants

Participants

  • Cadres et Responsables d'Équipe
    • Managers opérationnels et stratégiques
      • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
        • Membres d'équipes à potentiel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Gérer sa charge de travail au quotidien
  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail
  • Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Mettre en place ses principes d'organisation
  • Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas de planification de tâches
2/ Programmer ses activités
  • Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
  • Définir ses outils d'organisation
  • Valider le niveau de priorité d'une tâche
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
  • Rester centré sur la tâche à réaliser
  • Rationaliser son espace de travail
  • Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées
3/ Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage
  • Clarifier ses rôles et ses responsabilités
  • Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer selon les souhaits et les contraintes
  • Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
  • Traduire ses priorités en plan d'actions
  • Concilier les priorités individuelles et collectives
4/ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
  • Analyser de manière critique son emploi du temps récent
  • Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
  • Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
  • Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
  • Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger
5/ Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
  • Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle
  • Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts
  • Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu
  • Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
  • Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
  • Déléguer efficacement pour dégager du temps
6/ Optimiser son temps d'information, de communication
  • Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
  • Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien
  • Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
  • Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif
7/ Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
  • S'affirmer dans ses contacts professionnels en acceptant ses points forts et ses points d'amélioration
  • Gérer les sollicitations : expliquer, différer plutôt que dire non
  • Se garder de trop de rigidité dans la communication sur son temps disponible
  • S'autoriser du temps pour soi même, pour ses phases de reflexion et de préparation
  • S'accorder des "pauses organisationnelles" pour faire le point, se projeter dans l'avenir et adapter son temps passé dans chaque situation
Dates

Dates

  • 27 et 28 Août 2019
  • 24 et 25 Oct. 2019
  • 12 et 13 Déc. 2019