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Formation #EP03

Formation Gestion du Temps pour Manager et pour leur équipe

26 et 27 Sept. 2019

26 et 27 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP03

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
  • Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Participants

Participants

  • Manager
  • Chef de projet
  • Responsable d'équipe
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités
  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
2/ Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
3/ Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle
  • Gérer la surcharge de travail du manager
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail
Dates

Dates

  • 26 et 27 Sept. 2019
  • 26 et 27 Nov. 2019