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Formation #EP13

Formation Facteurs clés de succès d'une réunion productive

19 et 20 Sept. 2019

19 et 20 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP13

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Objectifs

  • Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur l'objectif central
  • Utiliser les techniques d'animation appropriées pour atteindre l'objectif
  • Mettre en place les actions pour que les décisions soient concrétisées sur le plan opérationnel
Participants

Participants

  • Toute personne souhaitant améliorer l'efficacité des réunions de travail dans lesquelles il est impliqué
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Se fixer un niveau d'exigence pour qualifier une réunion de "productive"
  • Définir les critères associés à une réunion qualifiée de productive
  • Identifier les 3 étapes de la méthode permettant aux réunions de répondre à ces critères de productivité
  • S'approprier l'outil de pilotage des réunions productives : le MAP
2/ Etape 1 : Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur une production effective
  • Définir l'objectif essentiel du travail à accomplir et les sous-objectifs associés
  • Décider si la réunion est le meilleur moyen pour les atteindre
  • Choisir les méthodes les plus productives selon la nature des sous-objectifs à atteindre
  • Identifier les personnes clés à inviter pour que la réunion soit productive
  • Tenir compte des éléments de préparation de fond pour définir l'organisation logistique de la réunion
  • Mobiliser les participants sur l'objectif en amont de la réunion
3/ Etape 2 : Focaliser les énergies sur l'objectif pendant la réunion
  • Établir et respecter un code de bonne conduite pour protéger la concentration des participants
  • Répartir les rôles pour faciliter la production du groupe
  • Utiliser les méthodes de production en groupe selon le résultat visé :
  • décider, parvenir à un consensus
  • concevoir un produit ou un document
  • planifier un projet
  • résoudre un problème
4/ Etape 3 : Garantir la mise en œuvre des engagements pris en réunion
  • Utiliser le MAP pour clarifier les actions à entreprendre et acter les engagements de chacun
  • Planifier un suivi opérationnel des actions par jalons
  • Faire le bilan de la réunion pour améliorer la productivité des prochaines rencontres
Dates

Dates

  • 19 et 20 Sept. 2019
  • 19 et 20 Nov. 2019