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Formation #EP17

Formation Réussir ses réunions à distance

15 et 16 Août 2019

10 et 11 Oct. 2019

10 et 11 Déc. 2019

2 jours

Réf. EP17

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Se préparer mentalement à animer une réunion à distance
  • Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité
  • Susciter la participation et mobiliser l'attention à distance
Participants

Participants

  • Toute personne amenée à animer des réunions à distance
  • Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites
  • Tout manager de collaborateurs "nomades"
  • Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Optimiser les conditions des réunions à distance
  • Choisir le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques
  • Repérer les types de réunion adaptés ou à risque
  • Trouver des parades aux problèmes classiques
3/ Préparer sa réunion à distance de façon spécifique
  • Définir un objectif atteignable dans un temps court
  • Mobiliser les participants en amont en utilisant des outils digitaux simples
  • Structurer la réunion de façon dynamique pour maintenir l'attention
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision
4/ Exploiter la richesse du groupe même sans se voir
  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire sur l'objectif et les modalités de la réunion
  • Savoir faire parler chacun, interpeller, questionner
  • Doper son écoute, organiser sa prise de notes
  • Valoriser les interventions
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive
  • Oser interrompre, rebondir, faire circuler la parole, synthétiser
5/ Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court
  • Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée
  • Utiliser le compte-rendu pour décider et faciliter le suivi
Dates

Dates

  • 15 et 16 Août 2019
  • 10 et 11 Oct. 2019
  • 10 et 11 Déc. 2019