Formation Améliorer ses écrits professionnels

Objectifs
  • Rédiger avec plus de facilité
  • Écrire en fonction de buts et de contextes identifiés : faire comprendre la différence entre le compte rendu et le rapport
  • Rédiger des notes de service et des comptes‐rendus efficaces
  • Intégrer l’écoute
  • Diffuser les règles de politesse au sein des écrits professionnels
  • Diffuser la culture de l’écrit au sein des équipes pour communiquer et diffuser une information (stop à l’oral)
Participants
  • Tous les collaborateurs de l’entreprise
Approche Pédagogique
  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
  • Durée : 2 jours
  • Réf. : EP25

Dates de Formations

21 et 22 Mai 2019

11 et 12 Juil. 2019

26 et 27 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

Programme
  • 1/ Gagner du temps dans la rédaction
    • • Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
    • • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction
    • • Découvrir les 4 séquences de l'écrit : l'approche CODE
  • 2/ Structurer son texte
    • • Construire ses paragraphes
    • • Articuler les idées avec les mots outils
    • • Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé
  • 3/ Rendre ses écrits attractifs
    • • Susciter l'envie de lire à travers les titres
    • • Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire
    • • Maîtriser les principes de la mise en page
    • • Valoriser un texte par un habillage adapté
    • • Les techniques de rédaction pour gagner en élégance
    • • Les pièges à éviter : barbarismes, paronymies…
  • 4/ Ecrire pour être lu
    • • La communication, son processus, ses difficultés :
      • - les conditions d'une bonne communication
      • - les buts de la communication
    • • Les facteurs à prendre en compte dans un écrit :
      • - adaptation du message en fonction des trois facteurs de la communication écrite : interlocuteur, objectif, contexte
    • • Les idées, leur organisation :
      • - recueillir et classer les informations
      • - structurer les idées
      • - bâtir un plan
  • 5/ Les supports de rédaction d'écrits professionnels
    • • La lettre :
      • - déterminer l'objectif, structurer en paragraphe, acquérir le "réflexe plan"
      • - utiliser les formules d'appel et de politesse
    • • La note :
      • - notes d'information, circulaires, notes d'instruction
      • - informer, inciter, faire agir
    • • Rédaction d'un message sur le mail :
      • - spécificité, impact de la messagerie électronique
      • - conséquence sur le style, les formules de politesse
    • • Le compte rendu et le rapport :
      • - les fonctions du compte rendu (information sur l'essentiel) et du rapport (proposition orientée vers une décision)
      • - le contenu du rapport (analyse, argumentation, proposition d'action)