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Formation #EP25

Formation Améliorer ses écrits professionnels

26 et 27 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP25

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Rédiger avec plus de facilité
  • Écrire en fonction de buts et de contextes identifiés : faire comprendre la différence entre le compte rendu et le rapport
  • Rédiger des notes de service et des comptes‐rendus efficaces
  • Intégrer l’écoute
  • Diffuser les règles de politesse au sein des écrits professionnels
  • Diffuser la culture de l’écrit au sein des équipes pour communiquer et diffuser une information (stop à l’oral)
Participants

Participants

  • Tous les collaborateurs de l’entreprise
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Gagner du temps dans la rédaction
  • Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
  • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction
  • Découvrir les 4 séquences de l'écrit : l'approche CODE
2/ Structurer son texte
  • Construire ses paragraphes
  • Articuler les idées avec les mots outils
  • Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé
3/ Rendre ses écrits attractifs
  • Susciter l'envie de lire à travers les titres
  • Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire
  • Maîtriser les principes de la mise en page
  • Valoriser un texte par un habillage adapté
  • Les techniques de rédaction pour gagner en élégance
  • Les pièges à éviter : barbarismes, paronymies…
4/ Ecrire pour être lu
  • La communication, son processus, ses difficultés :
  • les conditions d'une bonne communication
  • les buts de la communication
  • Les facteurs à prendre en compte dans un écrit :
  • adaptation du message en fonction des trois facteurs de la communication écrite : interlocuteur, objectif, contexte
  • Les idées, leur organisation :
  • recueillir et classer les informations
  • structurer les idées
  • bâtir un plan
5/ Les supports de rédaction d'écrits professionnels
  • La lettre :
  • déterminer l'objectif, structurer en paragraphe, acquérir le "réflexe plan"
  • utiliser les formules d'appel et de politesse
  • La note :
  • notes d'information, circulaires, notes d'instruction
  • informer, inciter, faire agir
  • Rédaction d'un message sur le mail :
  • spécificité, impact de la messagerie électronique
  • conséquence sur le style, les formules de politesse …
  • Le compte rendu et le rapport :
  • les fonctions du compte rendu (information sur l'essentiel) et du rapport (proposition orientée vers une décision)
  • le contenu du rapport (analyse, argumentation, proposition d'action)
Dates

Dates

  • 26 et 27 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019