Formation Améliorer ses écrits professionnels

1/ Gagner du temps dans la rédaction

• Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?

• Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction

• Découvrir les 4 séquences de l'écrit : l'approche CODE

2/ Structurer son texte

• Construire ses paragraphes

• Articuler les idées avec les mots outils

• Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé

3/ Rendre ses écrits attractifs

• Susciter l'envie de lire à travers les titres

• Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire

• Maîtriser les principes de la mise en page

• Valoriser un texte par un habillage adapté

• Les techniques de rédaction pour gagner en élégance

• Les pièges à éviter : barbarismes, paronymies…

4/ Ecrire pour être lu

• La communication, son processus, ses difficultés :

• les conditions d'une bonne communication

• les buts de la communication

• Les facteurs à prendre en compte dans un écrit :

• adaptation du message en fonction des trois facteurs de la communication écrite : interlocuteur, objectif, contexte

• Les idées, leur organisation :

• recueillir et classer les informations

• structurer les idées

• bâtir un plan

5/ Les supports de rédaction d'écrits professionnels

• La lettre :

• déterminer l'objectif, structurer en paragraphe, acquérir le "réflexe plan"

• utiliser les formules d'appel et de politesse

• La note :

• notes d'information, circulaires, notes d'instruction

• informer, inciter, faire agir

• Rédaction d'un message sur le mail :

• spécificité, impact de la messagerie électronique

• conséquence sur le style, les formules de politesse …

• Le compte rendu et le rapport :

• les fonctions du compte rendu (information sur l'essentiel) et du rapport (proposition orientée vers une décision)

• le contenu du rapport (analyse, argumentation, proposition d'action)