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Formation #EP26

Formation Animer des réunions de manière efficace

29 et 30 Août 2019

24 et 25 Oct. 2019

19 et 20 Déc. 2019

2 jours

Réf. EP26

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Objectifs

  • Construire la trame ou le fil conducteur d’une réunion
  • Maîtriser les principales techniques de management de réunion
  • Développer son potentiel et ses capacités d’animation d’équipe
  • Gérer les prises de parole et mener une réunion efficace
  • Gérer les conflits au niveau des participants
  • Favoriser l’adhésion du groupe
  • Réussir le compte rendu d’une réunion
Participants

Participants

  • Cadres et Responsables d'Équipe
  • Managers opérationnels et stratégiques
    • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
      • Membres d'équipes à potentiel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Préparation de la réunion
  • Connaître son public : de la pédagogie à l’andragogie
  • Esquisser le contenu de la réunion : TOP (thème, objectifs, plan)
  • Établir la liste des supports et outils de l’animateur-manager
  • Prévoir une bonne gestion du temps & de l’espace
2/ Prise de contact
  • Installer un climat de confiance : les vingt premières secondes
  • Maitriser les premiers mots & gestes : verbal, non-verbal & écoute
  • Éviter la zone ou Triangle du "trac"
  • Adopter les techniques d’amorce
3/ Maîtrise des outils d’animation
  • Maitriser les fonctions de l’animateur : diriger, réguler, produire & structurer
  • Connaître les différents styles de participants : actifs, passifs, indifférents
  • S’exercer au Brainstorming ou s’initier à la TGN (technique du groupe nominal)
  • Varier les supports : tableau blanc, paperboard, diaporama, TBI, etc.
4/ Gestion des conflits au moment de la réunion
  • Connaître la dynamique des groupes restreints
  • Maitriser le SOFIA : sentiment, opinion, fait, intention, action
  • Identifier et manager les profils difficiles : agressif, hors-sujet, bavard, muet…
  • Ne pas se tromper de type de réunion : décision, information ou échange
5/ Pour conclure une réunion
  • Rappel des objectifs et synthèse des idées-clés
  • Prévoir une FAQ succincte : foire aux questions
  • Faire un compte rendu oral & écrit des débats
  • Évaluer à chaud l’adéquation entre objectifs et résultats : questionnaire
Dates

Dates

  • 29 et 30 Août 2019
  • 24 et 25 Oct. 2019
  • 19 et 20 Déc. 2019