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Formation #EP39

Formation Conduite de Réunion

12 et 13 Sept. 2019

12 et 13 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP39

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Préparer efficacement la réunion pour ne pas se laisser déborder
  • Clarifier l’objectif pour ne pas se perdre
  • Construire les messages pour ne pas être confus
  • Soigner l’introduction, le plan, la conclusion pour savoir où aller
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif
  • Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Participants

Participants

  • Managers
  • Chefs de projets
  • Cadre de proximité
  • Toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation des échanges et développer ses compétences en Prise de Parole en Public
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Conduire une réunion c'est préparer : répondre aux questions les questions clés
  • Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
  • La check-list pour préparer : ne rien oublier
  • Clarifier l’objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?
2/ Conduire une réunion c'est structurer les messages : se faire comprendre
  • Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
  • Définir un message central, des messages supports
  • Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
  • Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
  • Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
  • Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
3/ Animer une réunion : de l’accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté
  • Lancer la réunion : partir du bon pied
  • Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
  • Délivrer le message : augmenter l’impact, capter l’attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
  • Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
  • Mettre en mouvement, faire travailler
4/ S'entrainer à animer une réunion
  • L’écoute active, laisser la parole
  • Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
  • Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
  • Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu’elle se déroule
  • S’assurer que tout à le monde a saisi les messages
  • Rappeler les points essentiels
  • Lever la séance
5/ S'entrainer à animer une réunion avec différnets profils (impliquer et piloter la réunion)
  • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs, …)
  • Le positionnement du participant, ses objectifs
  • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
  • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
  • Mises en situations, jeux de rôle : animer une réunion en situation difficile
6/ S'entrainer à l'animation d'un groupe de travail
  • Faciliter le travail du groupe
  • Définir et étudier un problème en groupe
  • Outils de travail et principes à prendre en compte
  • Aider le groupe dans son travail d’analyse, de réflexion, de prise de décision
  • Régler les oppositions entre les différents participants
  • Faire prendre une décision au groupe
  • Concrétiser et établir un compte rendu des décisions du groupe
  • Mises en situations, jeux de rôle : animer un groupe de travail pour une prise de décision commune
Dates

Dates

  • 12 et 13 Sept. 2019
  • 12 et 13 Nov. 2019